DESCRIPTIF DE L'EMPLOI - Accueillir et informer les administrés sur des démarches d'état civil - Transmettre les informations aux partenaires techniques et aux élus MISSIONS : ETAT CIVIL / CIMETIÈRE / ELECTIONS - Informer les administrés - Instruire demande de reconnaissance avant naissance et rédiger les actes de naissances, mariages, décès, PACS - Rédaction des livrets de familles instruire les demandes de duplicata - Recensement : délivrance des attestations, suivi trimestriel Préfecture - Cimetière, colombarium et jardin du souvenir : gestion des concessions, cases etc . - Election : Inscription sur les listes électorale, gestion des recours, organisation et tenue des Commissions de contrôle des listes électorales, gestion des procurations, organisation matérielle des scrutins électoraux - Légalisation de signature - Actes notariés VOIRIE ET RESEAUX - Rédaction des permissions et prescriptions de voirie - Informations aux administrés en cas d'intervention sur les VRD (en lien le service com°) - Gestion panne et intervention sur les réseaux - Suivre les devis, rédiger les bons de commande ainsi que les réceptions de travaux des enrobés - Suivre les devis d'éclairage public / suivi avancement travaux - Suivi des demandes d'autorisation de taxi URBANISME / ADS ACCUEIL, INFORMATION ET CONSEIL AUPRES DU PUBLIC POUR LES DECLARATIONS DE TRAVAUX - Accueillir le pétitionnaire ou le maître d'ouvrage - Expliquer le cadre réglementaire et les procédures - Écouter et conseiller les demandeurs sur la faisabilité du projet, les démarches à suivre, les documents nécessaires à l'instruction de leur demande - Délivrer les copies des autorisations d'urbanisme INSTRUCTION DES DECLARATIONS ET DEMANDES D'AUTORISATION D'URBANISME - Lire et analyser différents types de plans et documents d'urbanisme - Appréhender un projet sur le terrain - Lancer les consultations et synthétiser les avis des experts - Vérifier la conformité des demandes et déclarations d'urbanisme - Suivre l'évolution de la réglementation - Délivrer les autorisations d'urbanisme - Délivrer les autorisations d'enseigne CERTIFICAT, RENSEIGNEMENTS D'URBANISME - Gestion des demandes de CUa par les notaires GESTION ADMINISTRATIVE ET FISCALE DES AUTORISATIONS D'URBANISME - Délivrer les autorisations et certificats d'urbanisme - Rédiger des actes de procédures et des décisions administratives - Formuler des propositions dans le cadre de la révision du PLU - Gérer la fiscalité en fonction des autorisations délivrées - Faire procéder au recouvrement des contributions d'urbanisme - Assister le service juridique dans la gestion des contentieux administratifs - Réaliser le suivi statistique de l'activité immobilière de la collectivité ACCUEIL DES ADMINISTRES - SECONDER LE SERVICE ACCUEIL - Accueillir, conseiller et orienter les administrés vers les divers services - Distribuer les courriers à traiter vers élus et techniciens - Transférer les appels et mails - Prise des rendez-vous pour la Plateforme des Services Publics - Accueil des intervenants extérieurs pour leur permanence - Instruction des dossiers CNI et Passports - Préparation administrative relative aux manifestations/ cérémonies SPECIFICITE DU POSTE : - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales - Connaissances juridiques et administratives - Connaissance des environnements concessionnaires - Connaissance du droit de l'urbanisme, de la construction et de l'environnement - Maîtrise des outils informatiques et logiciels spécialisés ADS - Lecture de plans - Polyvalence, adaptabilité, discrétion, réactivité - Volonté d'apporter une réponse adaptée - Sens du travail en équipe, et aisance relationnelle - Sens du contact, capacité d'écoute, notions de pédagogie, techniques de résolutions de conflits - Sens de l'organisation et de la rigueur, qualités rédactionnelles