Missions - Responsabilités : GESTION ADMINISTRATIVE / COMMERCIALE - Gérer et suivre le courrier arrivée/départ - Réceptionner et suivre les appels téléphoniques (accueil client externe/interne) - Enregistrer les devis acceptés dans l'ERP - Préparer les documents administratifs du dossier commercial (assurance, stationnement,...) - Participer à l'élaboration des dossiers de sous-traitance - Confirmer les demandes d'achat validées en commandes fournisseur - Participer à la réalisation et au suivi des correspondances commerciales PARTIE EXPLOITATION - Organiser le planning prévisionnel informatique - Valider les missions en termes de moyens matériels, de disponibilités des ressources et des matériels clients - S'assurer de la prise de connaissance par les chefs d'équipe des instructions de travail (méthode, analyse de risque, plan de prévention, compte rendu de visite) - Suivre la qualité d'exécution des prestations (validation du retour des lettres de voiture) - Traiter le dossier navette conformément au processus ExploitationP3 - Valider les prestations sous-traitées, Interco ou réalisées par des Intérimaires (bon à payer) PROFIL : - Connaissance des outils informatiques Internes (logiciel BOVIS) et externes (Word, Excel, Power Point) - Connaissances de l'organisation des métiers Bovis et du langage associé - Connaissance des procédures commerciales et de préparation des affaires - Polyvalence sur les autres postes administratifs de l'agence - Qualités relationnelles de type commercial