L'agence ADECCO MARSEILLE recherche pour l'un de ses clients spécialisée en génie climatique un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/f Contrat en intérim : A TEMPS PARTIEL (jours travaillés entre 2 et 3 jours) Localisation : Marseille 13013 Salaire à définir Missions attendues : -Accueil téléphonique et Réception -Comptabilité Fournisseur : - Gérer les différentes pièces comptables (factures, avoirs) : o Rapprochement avec bons de commande Meteor et bl o Classer les factures par échéance pour les paiements à venir ou procéder à leur archivage si paiements effectués. - Préparation des fichiers pour mise au paiement par le Responsable Comptable - Effectuer le lettrage des comptes - Archiver les différentes pièces comptables Comptabilité Sous-traitant - Gérer la création des dossiers de sous traitance (rédaction contrat, vérification des pièces administratives, communication politique et char- Réceptionner les factures des sous-traitants : o Contrôler la commande pour s'assurer de la fiscalité Comptabilité Client : - Réceptionner les commandes Clients les rapprocher des devis existants correspondants, création des numéros de chantier - Assurer la facturation Clients selon le Tableau de Bord compléter par la Direction - Assurer les relances « client » : envoi de mail ou appel. - Effectuer le lettrage des comptes - Archiver Trésorerie : - Imprimer les relevés bancaires - Saisir les opérations dans Comptabilité Cegid - Reporter les encaissements Clients sur Meteor (+ sur le tableau de suivi excel), puis intégration dans la Comptabilité cegid - Suivre les documents bancaires (frais bancaires.) - Etablir les rapprochements lors des paiements de factures (prélèvements et lcr) - Gérer les notes de frais des collaborateurs - Communiquer le détail des opérations au Responsable Comptable ASSISTANT ADMISITRAITF COMPTABLE h/f Compétences requises : Savoirs / savoir-faire : - Connaissances de base des normes comptables, fiscales, et financières. - Utilisation d'un logiciel de comptabilité (ex. : CEGID) - Bonne connaissance du pack office Qualifications : Titulaire d'un BAC Pro en comptabilité et/ou d'un BTS en comptabilité et gestion