Association engagée dans l'insertion sociale et professionnelle Seine Ouest Insertion gère plusieurs dispositifs : - Deux centres d'hébergement - Un accueil de jour - Deux structures d'insertion par l'activité économique Dans le cadre du renforcement de son organisation administrative, Seine Ouest Insertion recrute un(e) assistant(e) de direction administrative et financière. Vos missions : Rattaché(e) à la direction et en lien avec un cabinet comptable, vous assurez la gestion administrative et le suivi de la facturation de l'ensemble des activités de l'association. Suivi comptable - Facturation - Émettre les factures à destination des particuliers et des entreprises - Déposer les factures sur les plateformes dédiées - Participer à la mise en place de la facturation électronique - Veiller à la conformité des documents - Suivi des encaissements - Suivre les règlements clients - Assurer les relances des impayés - Mettre à jour les tableaux de suivi - Produire des reportings réguliers - Gestion des participations et régies - Encaisser les participations aux frais d'hébergement - Assurer le suivi des régies des différents services - Contrôler les flux financiers liés aux activités - Gestion administrative - Assurer le suivi des factures courantes - Classer et archiver les documents (numériques et physiques) - Gérer les dossiers administratifs - Assurer l'interface avec le cabinet comptable - Montage et Suivi des Dossiers de Financement - Identifier les appels à projets (publics, privés, fondations) correspondant aux projets de l'association. - En collaboration avec la direction générale, participer aux dépôts des demandes de subventions et de leur suivi. - Compiler les pièces administratives, rédiger les parties descriptives et aider à l'élaboration des budgets prévisionnels. - Suivre les échéances de versement des financeurs et mécènes et rédiger les bilans si demandés - Secrétariat classique - Gestion d'agendas, filtrage d'appels, organisation de réunions et déplacements. - Vie associative : Préparation des Assemblées Générales et Conseils d'Administration (convocations, rédaction des procès-verbaux). Profil recherché - Formation en gestion administrative, comptabilité ou équivalent (Bac +2/3) - Expérience sur un poste similaire appréciée - Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) - Aisance avec les outils numériques et logiciels de facturation Qualités attendues - Rigueur et sens de l'organisation - Autonomie et gestion des priorités - Discrétion et respect de la confidentialité - Bon relationnel