- Travail en bureau ; déplacements éventuels (réunions), - Horaires réguliers, avec des pics d'activité liés aux réunions de l'assemblée délibérante et aux projets du syndicat, - Forte disponibilité, grande réactivité, - Discrétion professionnelle et devoir de réserve. - Autonomie dans l'organisation du travail, - Activités définies, suivies et évaluées en concertation avec le supérieur hiérarchique, - Implication administrative et juridique de son action, - Garant de la sécurité juridique des actes de la collectivité, - Encadrement d'une équipe de 4 personnes (service administratif). - Echanges quotidiens et concertation au sein du service, - Relations permanentes avec le Directeur, - Relations avec les élus du syndicat, - Echanges occasionnels avec l'ensemble du personnel de l'établissement, - Echanges réguliers avec les acteurs externes (Trésor Public, CDG, CNFPT, autres collectivités, etc.). Gestion administrative - Préparer et rédiger tout type d'acte nécessaire au bon fonctionnement du syndicat (délibérations, décisions, arrêtés, notes de service, règlements, etc.), - Assurer la tenue du registre des délibérations et des arrêtés, - Veiller au respect de la réglementation (vérifier la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation), - Assurer une veille juridique et réglementaire, - Rédiger, gérer et suivre les marchés publics. Gestion budgétaire et financière - Préparation du budget principal et des deux budgets annexes (M49) en concertation avec le Directeur et les élus, - Exécution budgétaire (contrôler la gestion et l'engagement des dépenses - avec l'agent chargée du mandatement, émettre les titres autres que ceux relatifs à la facturation aux usagers, instruire et suivre les dossiers de demande de subventions, gérer l'inventaire comptable, déclarations trimestrielles de TVA, écritures relatives à l'amortissement des subventions et des biens, écritures de fin d'année, etc.), - Gestion de la dette et de la trésorerie (mandatement échéances de prêt, ICNE, suivi de la ligne de trésorerie). Participation à la politique ressources humaines - Apporter un conseil aux agents et aux encadrants en termes de formation par rapport aux besoins collectifs et individuels, - Définir les règles d'accès et les obligations en matière de formation (règlement), - Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (entretien professionnel, fiches de postes) liées à la carrière, - Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents, - Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement (règlement intérieur, positions administratives, promotions, etc.). Profils recherchés Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ; - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH ; - Capacités rédactionnelles et administratives ; - Neutralité dans les choix de la collectivité et les instructions des dossiers des agents ; - Sens de l'organisation et rigueur; Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Expérience exigée dans une collectivité ou un établissement public. Sens du service public ; - Qualités relationnelles, aptitude à travailler en équipe ; - Polyvalence et renfort sur les tâches non dédiées aux ressources humaines ; - Réactivité ;