Sous la responsabilité directe de la direction, et en appui au travail de l'équipe de la Manuco, la personne en charge de l'assistanat administratif et de l'accueil aura pour missions : - Assistanat administratif : o Réception et enregistrement des factures fournisseurs ; o Classement des documents et archivage ; o Saisie des paiements et des factures sur Excel ; o Réservation des salles sur l'agenda commun et mise à jour ; o Rapprochement bancaire des documents comptables. - Assistanat commercial : o Réponse aux demandes de réservation des salles ; o Facturation et réalisation de devis sur la base d'une grille tarifaire ; o Saisie des réservations dans les modèles de contrats préremplis ; o Vérification des paiements et relances. - Accueil et secrétariat : o Accueil du matin : ouverture et orientation du public ; o Permanence le soir (environ 2 fois/mois) o Secrétariat téléphonique. - Participation au projet de la Manuco : o Participation aux réflexions sur l'action sociale dans le quartier ; o Prise de notes et réalisation de comptes rendus. Vous avez une très bonne maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral. Vous maîtrisez la suite Office (notamment word et excel). Savoir-être : bonne aisance relationnelle et connaissance du monde associatif. L'engagement personnel dans des causes sociales ou environnementales est apprécié. Prise de poste : 1er septembre 2026