Vous assurerez un appui administratif quotidien au service HSE et Technique dans le cadre d'un CDD remplacement longue durée. Vous contribuerez à la bonne gestion documentaire, au suivi des obligations règlementaires ainsi qu'à la coordination des actions de prévention, de sécurité, de maintenance et de conformité. Vous serez notamment en charge de : 1. Gestion administrative du service HSE : - Suivi des formations obligatoires (habilitations, sécurité, SST, etc.). - Tenue à jour des documents réglementaires en collaboration avec le Technicien HSE (DUERP, registres obligatoires de sécurité.). - Gestion des EPI : suivi des stocks, commandes, distribution et traçabilité. - Centralisation de la documentation. - Prises de notes et rédaction de comptes-rendus de réunions HSE et technique. 2. Appui administratif au service technique : - Gestion des interventions de maintenance préventive et corrective (planification, suivi, relance). - Traitement et classement des rapports techniques, devis, factures, rapports de contrôle réglementaire. - Suivi des contrats de maintenance (prestataires, échéances, renouvellements). - Appui dans les projets techniques (achats de matériel, demandes d'intervention, etc.). 3. Tâches administratives transversales : - Accueil téléphonique et physique des intervenants extérieurs. - Gestion du courrier, classement, archivage, numérisation des documents. - Mise à jour de tableaux de bord et indicateurs HSE / techniques. 4. Tâches non-administratives transversales : - Suivi des rondes préventives terrain - Actions terrains possibles Expérience : - Expérience souhaitée d'au moins 1 an dans une fonction d'assistant(e) Administratif(ve). Compétences : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, etc.) - Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité - Autonomie et esprit d'initiative - Bonnes capacités de communication écrite et orale - Aisance relationnelle de travail d'équipe et de Services environnants - Notions de bases en prévention (atout apprécié) - Notions de bases en maitrise d'ouvrages (atout apprécié) - Notions de bases en maintenance (atout apprécié) Prise de poste au plus tôt - CDD d'un mois renouvelable