Poste statutaire ou à défaut contractuel Missions / conditions d'exercice L'agent exercera les missions suivantes, sous l'autorité directe du Maire : 1. Accueil et secrétariat - Accueil physique et téléphonique : Orientation des usagers, gestion des appels, prise de messages. - Gestion du courrier : Réception, tri, distribution et envoi (courrier papier et électronique). - Recherches administratives : Cadastrales, état civil, urbanisme (CU, DP, PC, PD), élections, cimetière. - Gestion des salles et du matériel : Réservations, suivi des locations, remise des clés. 2. Gestion administrative - État civil : Tenue des registres, délivrance d'actes, gestion des déclarations. - Urbanisme : Instruction des dossiers (certificats d'urbanisme, déclarations préalables, permis de construire). - Élections : Préparation des scrutins, gestion des listes électorales. - Cimetière : Suivi des concessions, gestion des registres. - Régies : Cantine, garderie, (encaissements, suivi des inscriptions), station-service. 3. Communication - Lettre d'information communale : Rédaction, mise en page, diffusion. - Site internet : Mise à jour des contenus, actualités. - Supports de communication : Affiches, flyers, réseaux sociaux (selon les besoins). 4. Suppléance - Gestion de la résidence de tourisme "Le Vendahaut" : o Accueil des résidents, remise des clés. o Encaissements et états des lieux. Profils recherchés Savoirs (connaissances requises) - Cadre réglementaire : o Connaissance des missions des communes (état civil, urbanisme, élections, etc.). o Maîtrise des règles de déontologie de la fonction publique territoriale (secret professionnel, devoir de réserve). - Outils : o Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, messagerie). o Expérience des logiciels métiers (état civil, urbanisme, élections) appréciée. La commune travaille avec « Odyssée ». Savoir-faire (compétences techniques) - Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les tâches. - Rigueur administrative : o Respect des délais réglementaires (urbanisme, élections, état civil). o Vérification de la cohérence juridique des dossiers. - Relationnel : o Accueil bienveillant et professionnel des usagers. o Collaboration avec les élus, services municipaux et partenaires externes. Savoir-être (qualités personnelles) - Sens du service public : Engagement, discrétion, neutralité. - Autonomie : Capacité à travailler avec une supervision minimale. - Adaptabilité : Réactivité face aux imprévus (ex. : suppléance, urgences administratives). Poste à pourvoir le 01/07/2026 Date limite de candidature le 12/06/2026