Offre n°501 _ Secrétaire H/F Description Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Enfance - Education, et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, le ou la secrétaire du Dispositif Sessad TSA 67 aura pour missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, des familles et des partenaires - Assurer la création et la gestion documentaire : - Traitement des documents pour l'ensemble du personnel encadrant : compte rendu de réunion, lettres, notes, convocations, mails, etc. - Classement et archivage des documents - Commande de fournitures et réception de la marchandise - Vérification des factures fournisseurs, rassemblement des justificatifs avant envoi à la comptabilité - Enregistrement et traitement des données statistiques - Assurer la gestion des personnes accompagnées et des professionnels : - Collecte et enregistrement des effectifs permanents des professionnels (absences, congés, formations.), des stagiaires (présence, convention, assurance, statistiques.) - Renseigner les outils de pilotage et de gestion de l'établissement ; suivi des tableaux de bord ; préparation, mise à jour, suivi, classement et archivage des documents de travail, - Prise de rendez-vous pour le personnel encadrant - Gestion des éléments relatifs à la formation - Création des dossiers des usagers - Tenir la caisse du service Le profil idéal BTS secrétariat - Expérience souhaitée - Vif(ve), rigoureux(se), organisé(e) et curieux(se) - Polyvalence dans les tâches administratives confiées - Savoir gérer les priorités - Autonomie - Parfaite maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Power point) - Volonté de contribuer à l'esprit d'équipe Les conditions CDI à temps plein à pourvoir dès que possible Rémunération dans le cadre de la convention collective du Travail du 15 mars 1966 Contact Adresser lettre de motivation et CV à l\\\'attention de MERTZ Aurélie