Télésecrétaire (H/F) 33 - CIVRAC DE BLAYE
Offre n° 208RCKF
Télésecrétaire (H/F)
33 - CIVRAC DE BLAYE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 mai 2026
On recrute quelqu'un de sérieux. sans se prendre au sérieux Vous savez répondre au téléphone, gérer plusieurs demandes en même temps, garder votre calme. et vous avez encore de l'énergie à la fin de la journée ? On devrait bien s'entendre. Qui sommes-nous ? Une permanence téléphonique qui intervient dans plusieurs domaines : médical, paramédical, juridique et entreprises. Concrètement : ça sonne, souvent, parfois beaucoup. et toujours pour de bonnes raisons. Le poste - Gestion des appels entrants (et sortants) - Gestion des rendez-vous - Transfert des appels selon les consignes clients - Prise de messages, transmission d'informations - Suivi et application des consignes - Travail en équipe (et pas chacun dans son coin) - Organisation et priorisation indispensables Amplitude horaire : Du lundi au vendredi : 8h - 19h (ouverture / fermeture en roulement) Samedi : 8h - 12h (pas tout de suite, mais à terme en rotation avec l'équipe) Poste basé à Civrac de Blaye (33) Parking sécurisé (digicode / télécommande) Le profil recherché - Vous êtes fiable (vraiment) - Vous aimez le travail en équipe - Vous communiquez facilement - Vous savez vous adapter (et vite) - Vous travaillez sérieusement. sans vous prendre au sérieux Débutant accepté, MAIS : Une formation via France Travail sera mise en place avant embauche. Répondre au téléphone dans notre métier, ce n'est pas "juste décrocher". Ce que vous trouverez chez nous - Une ambiance sympa, jeune et dynamique - Une équipe soudée (on compte les uns sur les autres) - Un cadre de travail au calme, entouré de verdure, prés et champs - La possibilité de travailler en chaussons, avec plaid et/ou bouillotte - Un tapis de marche pour bouger même en travaillant - Notre mascotte officielle : un petit bichon maltais, sociable et discret Conditions - Temps plein ou temps partiel (à définir ensemble) - Rémunération : SMIC au démarrage - Primes sur objectifs (nombre d'appels traités) - Mutuelle et prévoyance (nous sommes dans les règles) - Journées de cohésion et moments d'équipe Pas de télétravail. Important Nous cherchons quelqu'un sur qui nous pouvons compter dans la durée. Candidature - à lire attentivement Pour que votre candidature soit étudiée, merci d'indiquer dans votre message : - Votre date de disponibilité - Vos horaires souhaités (temps plein / partiel) - Une phrase expliquant pourquoi vous souhaitez travailler en permanence téléphonique - Le mot "PRIORITÉ" en début de message (pour vérifier que l'annonce a été lue jusqu'au bout) Toute candidature incomplète ne sera pas étudiée. Nous l'espérons, à bientôt !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail le samedi
Travail par roulement
Travail durant les vacances scolaires - Conditions de travail
-
Station assise prolongée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1824.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Complémentaire santé
- Prime d'objectif, borne de recharge pour voiture électrique (sous condition)
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Argumenter pour résoudre des conflits ou des malentendus
- Assurer un accueil téléphonique
- Bureautique et outils collaboratifs
- Collaborer avec d'autres télésecrétaires pour gérer les flux de travail
- Détecter les situations d'urgence et les gérer selon les instructions du client
- Développer et fidéliser la relation client
- Garantir la confidentialité des informations
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Gérer les agendas électroniques
- Identifier, traiter une demande client
- Logiciels de gestion d'appels téléphoniques
- Logiciels de prise de rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Principes de la relation client
- Respecter les délais de réponse et de traitement
- Règlement Général européen sur la Protection des Données (RGPD)
- Rédiger des messages et des emails professionnels
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Savoir interagir à distance avec des outils de communication numérique (messageries, visioconférence)
- Suivre les procédures de réponse standardisées
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Techniques de filtrage
- Techniques de gestion de conflits
- Techniques de prise de notes
- Transcrire des messages vocaux en texte
- Utiliser des logiciels de prise de rendez-vous
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau
Employeur
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