Le/la responsable administrative et comptable contribue à la bonne gestion administrative, financière et sociale de l'association. Participe également à l'organisation de l'accueil des publics et au bon fonctionnement global de la structure, en lien étroit avec la direction. Compétences attendues : Comptabilité - Tenir la comptabilité générale et analytique de l'association - Etablir les situations comptables : examen limité au 31/8 et bilan au 31/12 - Facturer et suivre les règlements des partenaires et organismes sociaux - Régler les factures fournisseurs en lien avec le.la trésorier.e - Préparer les aspects techniques des budgets, général et des secteurs d'activité et assurer un suivi en lien avec les responsables des secteurs. Administratif - Suivis des paiements d'activités (encaissements, relances, remboursements.) - Gérer les dossiers d'assurance - Renfort ponctuel à l'accueil (physique et téléphonique) - Gestion administrative du personnel : - Gestion des relations avec les organismes sociaux - Gestion de la paye en lien avec le prestataire : préparation des éléments mensuels, contrôle et règlement des salaires, paiement des charges sociales - Gestion des dossiers du personnel : - Contrats de travail et formalités associées (déclaration préalable à l'embauche, visite médicale), avenants, - Départs des salariés (attestation pôle emploi, solde tout compte.), Absences : arrêts de travail, demandes de congés et récupérations, Demande de formation professionnelle, Mutuelle employeur, prévoyance Management et animation d'équipe - Coordonner les équipes administratives et d'entretien - Organiser et animer les réunions d'équipe - Garantir la cohésion et le bon fonctionnement de l'équipe - Organiser les plannings et répartir les missions - Assurer un rôle de relais d'information Communication : - Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (bulletin de salaire, congés, charges sociales) - Assurer une veille juridique et sociale - Accompagner pédagogiquement les coordinateurs de secteurs dans le suivi des budgets de secteurs Autres : - Participer aux réunions de travail internes, et externes liées à la mission - Participer à la vie associative (événements, AG, temps festifs) Connaissance attendues (savoirs): - Fonctionnement du secteur associatif - Dispositifs de financement (subventions, appels à projets) - Maîtrise de la comptabilité générale et analytique - Maîtrise de la gestion RH et administrative - Connaissance en droit du travail et convention collective ECLAT - Connaissances en législation sociale et du travail Capacités professionnelles liées à la fonction (savoir-faire) - Capacité rédactionnelle, de synthèse et d'analyse - Capacité à prioriser et organiser ses tâches - Management d'équipe Aptitudes et qualités attendues (savoir-être) - Sens du travail en équipe - Écoute et disponibilité - Aisance relationnelle - Capacité de médiation - Autonomie, rigueur, organisation - Discrétion Profil souhaité : - Diplôme niveau 6 (bac+3) - Expérience exigée (3 ans) - Connaissance du milieu associatif - Formations complémentaires :Gestion RH apprécié, PSC1 apprécié Conditions: - Groupe F indice 350 de la convention collective de l'animation ECLAT - Salaire brut mensuel: 2 491.44 € + reconstitution de carrière Ne pas avoir d'interdiction à travailler auprès des mineur Date limite de dépôt des candidatures: 28 juin 26