Assistant de Direction en alternance (H/F) 63 - MOZAC
Offre n° 208RPWT
Assistant de Direction en alternance (H/F)
63 - MOZAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 mai 2026
La résidence de L'Ambène, membre du groupe emeis, recherche son/sa futur(e) alternant(e) en tant qu'Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de l'établissement. Vos missions principales : 1. Gestion des ressources humaines : - Suivi administratif des intérimaires/CDD : DPAE, rédaction et suivi des contrats, gestion des fins de mission (STC), transmission des éléments variables de paie et des anomalies. - Suivi administratif du personnel en CDI (absences, congés, dossiers du personnel, etc.) - Gestion des plannings - Participation aux entretiens de recrutement et suivi des candidatures 2. Gestion résidents / standard : - Accueil des familles et prospects, organisation et réalisation de visites - Suivi des entrées et sorties des résidents - Participation à des actions de prospection et de communication locale - Assurer l'accueil téléphonique 3. Autres missions globales : - Suivi administratif global (gestion documentaire, reportings, etc.) - Contribution à la vie quotidienne de l'établissement - Interface avec les différents services internes et les partenaires externes - Aide à la communication (planning éditorial pour réseaux sociaux, réalisation de visuels / affiches, gazette mensuelle, ...) Profil recherché : - Étudiant(e) en Master Ressources Humaines (ou équivalent Bac+4/5) en contrat d'alternance - Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'initiative et esprit d'équipe - Aisance relationnelle et sens du service - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Une première expérience dans les RH serait un plus Conditions spécifiques : - Disponibilité ponctuelle les week-ends et jours fériés (planning à définir) - Accompagnement et tutorat assurés tout au long de l'alternance. CE QUE NOUS OFFRONS Rémunération : grille alternance - apprentissage selon profil En rejoignant EMEIS, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier également des avantages liés à un grand Groupe. - Prime dite de 13ème mois au prorata temporis du temps travaillé - Titres Restaurants ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel (2.75€) - Accord d'intéressement - Primes de cooptation - Services à taille humaine : un management en proximité, un esprit d'équipe et d'entraide entre collègues. L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée Nous sommes 83 500 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d'appui. engagés chaque jour auprès des plus fragiles : - Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD) - Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation - Au sein de nos cliniques de santé mentale - Avec des services d'aide à domicile CV et lettre de motivation
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail les week-ends et jours fériés - Salaire
- Intéressement / participation
- Titres restaurant / Prime de panier
- Selon grille alternance
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion ressources humaines
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Animer, coordonner une équipe
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Droit du travail
- Gérer un planning
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Relayer de l'information
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Réaliser une veille documentaire
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Employeur
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