Reprise comptable d'immeubles en copropriétés Enregistrement et paiement des factures fournisseurs (de manière générale, assurer le suivi des dépenses des copropriétés) Suivi de la trésorerie et établissement des rapprochements bancaires Enregistrement et suivi des règlements copropriétaires Préparation et émission des appels de fonds trimestriels et des appels travaux, facturation des honoraires Répartition des charges et établissement de budget prévisionnel, en collaboration avec le gestionnaire copropriété Arrêtés de comptes et préparation du contrôle des comptes Traitement des déclarations de créances Rédaction de courriers apportant réponses aux questions comptables Réception téléphonique de la clientèle et des prestataires, et de manière générale, réponse à toute question comptable quelle qu'en soit l'origine Aide à l'établissement des taxes et vérification Classement et archivage Etablissement des pré-états datés et des états datés Edition des impayés et suivi de ces impayés avec l'assistant et le gestionnaire copropriété Si l'organisation le nécessite, création des copropriétés issues de l'accession (dans le neuf) avant tenue de la 1ère Assemblée Générale S'assurer de la mise à jour de la fiche copropriétaire