GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF AGENT D'ACCUEIL (H/F)

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF AGENT D'ACCUEIL (H/F) 18 - BOURGES

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Offre n° 208STGM
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF AGENT D'ACCUEIL (H/F)

18 - BOURGES - Localiser avec Mappy

Publié le 26 mai 2026

Nous recherchons : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF AGENT D'ACCUEIL POSTE A POURVOIR COURANT JUIN 2026 - Accueil Téléphonique et physique : Prise du standard et accueil physique par demi-journée à tour de rôle avec un binôme. - Aptitude à l'accueil physique et téléphonique de personnes majeures protégées (écoute, patience et bienveillance, reformulation) et de partenaires du secteur social et juridique. - Travail administratif : 1) sur le renouvellement des droits des usagers par demi-journée (constitution des droits MDPH - Aide sociale - APA - Complémentaire Santé Solidaire - Aide au logement - Dossier retraite) 2) Classement de documents - photocopies de documents 3) Suivi et commande de petites fournitures - Outil : Gestion électronique des documents (numérisation et indexation des dossiers constitués), utilisation d'un progiciel métier TWin, bureautique gérée dans le cadre de la complétude du dossier de l'usager. - Aptitudes professionnelles : o Placée sous l'autorité fonctionnelle de la Cheffe des Gestionnaires , formation interne dispensée au siège social de BOURGES. o Maîtrise des outils bureautiques et informatiques Excel et Word. o Qualité relationnelle pour travailler en équipe pluridisciplinaire (sens de la hiérarchie et travail quotidien en lien avec des Délégués à la Protection Juridique des Majeurs). o Rigueur organisationnelle et respect des procédures en raison de la polyvalence des tâches à effectuer et des sollicitations spontanées. o Connaissance d'un public vulnérable. o Discrétion professionnelle en raison des données personnelles traitées. - Début de contrat dès que possible à compter de juin 2026 o 35H par semaine ou jusqu'à 38H par semaine donnant jusqu'à 18 jours de RTT à l'année. o Flexibilité des horaires : de 08 à 18h30 avec des plages horaires fixes obligatoires de 09h à 12h et de 14h à 16h du lundi au jeudi et le vendredi de 09h à 12h et de 13h45 à 15h45. o Astreintes téléphoniques de 16h à 17h par roulement avec le binôme (2 fois par semaine) du lundi au jeudi. o Vendredi : possibilité de quitter son emploi à partir de 15h45. Candidature (lettre de motivation personnalisée et CV)

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2060.72 Euros à 2162.83 Euros sur 12.0 mois
  • Ordinateur portable
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial Cette formation est indispensable

Compétences

  • Assurer le suivi des stocks en temps réelCette compétence est indispensable
  • Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
  • Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
  • Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
  • Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
  • Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
  • Réaliser des travaux de reprographieCette compétence est indispensable
  • Techniques de numérisationCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

ASSOCIATION CROIX-MARINE DU CHER

20 à 49 salariés

Voir la page employeur

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