Offre n° 208SYCJ
Secrétaire général de Mairie (H/F)

72 - MAROLLES LES ST CALAIS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 03 juin 2026

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Vous assurerez des missions administratives et d'accueil au sein de ses services. Sous l'autorité du maire ou du secrétaire général, vous serez en charge de diverses tâches administratives et contribuerez au bon fonctionnement des services municipaux. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des usagers. Gestion du courrier entrant et sortant. Saisie et mise à jour des données administratives. Préparation et suivi des dossiers administratifs. Organisation et gestion des plannings. Participation à l'organisation des réunions et des événements municipaux. Gestion des archives et des documents administratifs. Assistance aux élus et aux services municipaux dans leurs tâches quotidiennes. Vous avez idéalment une 1ère expérience et/ou une expérience administrative.

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée

Salaire

Selon la grille indiciaire correspondant au cadre d'emplois concerné, IFSE, CNAS, participation de l'employeur prévoyance

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
Assister et conseiller les élus
Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
Gestion des affaires générales :
Gérer les ressources humaines
Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
Préparer et suivre l'exécution du budget
Réaliser des opérations comptables
Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs