Partie Commerciale : -D'effectuer les appels téléphoniques en destination des clients professionnels suivant les listes d'appels des commerciaux de la société. -De la préparation de facture et bon de livraison destiné aux clients. -Des relances règlements clients. -De la gestion des litiges clients. Partie Administratives : -De l'accueil physique des clients. -De la gestion des mails, courriers... -De la réception des appels téléphoniques. -Du traitement du courrier et du classement via le logiciel adéquate. -De passer les commandes aux différents Fournisseurs. -De la gestion des litiges fournisseurs. -Du suivi comparatif des commandes passées et des réception correspondantes. -De la rédaction de courriers demandés par l'employeur. -De l'entretien ménager des bureaux. -De la gestion des sinistres. -Du classement/archivage. Partie Comptable : -De faire les relevés de comptes de la société. -De faire les rapprochements bancaires. -De faire de la saisie et exportation des factures fournisseurs via des différents logiciel. -Des règlements des factures fournisseurs. -Des dépôts de versement en banque. -De faire la caisse de la journée. -Contrôler et effectuer les déclarations mensuelles de TVA. -Procéder à la clôture intermédiaire des comptes : mensuelles, semestrielles, ou annuelles en lien avec l'expert-comptable. -Réaliser les tableaux de bord, suivre le budget de trésorerie (à court et long terme), analyser les flux. -Prévisionnels, résultats des prévisionnels, et situations avec suivis des immobilisations et subventions. -De la tenue des comptes jusqu'au bilan. -Préparation des documents préparatoires au bilan. -Remplir les déclarations mensuelles, annuelles à l'Urssaf, Pôle Emploi, aux organismes de retraite et de prévoyance. -Établir les documents déclaratifs aux administrations concernées en matière fiscale et suivre les éventuels contentieux. Temps de travail : 151,67h par mois soit 35h semaine Jour de travail : du Lundi au Vendredi (cela peut arriver de travailler le samedi si jours fériés ou surcroît temporaire d'activité) Nous avons un système de rotation de congés pour l'été