Assister la direction générale dans ses missions et prendre en charge le fonctionnement administratif et logistique si nécessaire. - Préparer, assister et assurer les démarches administratives pour les réunions institutionnelles : Conseil d'Administration, Assemblée Générale, Bureau. - Centraliser les conventions partenaires. - Participer à la constitution, au renouvellement et au suivi des documents institutionnels : statuts, déclarations, demandes d'autorisation, renouvellements d'agrément et dossiers réglementaires. - Assurer la mise en relation et l'accueil des relations extérieures et des interlocuteurs. - Assister la Direction Générale dans le montage de projets : contribuer à la mise en œuvre de projets et en assurer le suivi (demandes de subvention). - Suivre la mise en conformité de l'ensemble des procédures qualité : rédiger, mettre à jour, évaluer interne et externe, - Gérer le système documentaire qualité. - Planifier des rendez-vous. - Réaliser les indicateurs sociaux économiques. - Mettre à jour et suivre les classeurs qualité. - Créer une enquête de satisfaction annuelle, dépouiller et analyser les résultats. - Élaborer des tableaux de bord - suivre des plans d'action. - Participer à la démarche qualité - Suivre la mise en conformité de l'ensemble des procédures qualité : rédaction, mise à jour, évaluation interne et externe, - - Gérer le système documentaire qualité. - Créer des procédures. Formation de niveau Bac + 2 / Bac + 3 dans les domaines de l'assistanat de direction, de la gestion administrative, de la gestion PME - PMI ou équivalent. Avoir une très bonne connaissance d'excel.