Offre n° 208TFSM
Assistante Adminitrative (H/F)

Actualisé le 27 mai 2026

L'Institut de Français basé à Nice (centre ville) recherche un/e Assistant/e Administratif/ve chargée de : - gérer les dossiers d'inscriptions des élèves - répondre aux diverses demandes par mail - enregistrer les encaissements et faire des relances - préparer les différents supports de communication - organiser les excursions - gérer les stocks - assurer le standard téléphonique - établir les attestations et certificats Anglais (bilingue) exigé à l'oral et à l'écrit. Master FLE demandé Travail 30h hebdo en présentiel (pas de télétravail). Travail la majorité des jours fériés, jamais les weekends. Horaire 9H00-13H00 et 14H30-16H30

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée
Travail les week-ends et jours fériés

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1600.0 Euros sur 12.0 mois
Indemnité transports
Complémentaire santé
Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

6 MoisCette expérience est indispensable

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents Langues - FLE

Compétences

Classer des documentsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts
Fournir des informations claires et précises par téléphone
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Gérer la communication interne et externe
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Maintenir une relation clientèle de qualité
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Négocier des conditions commerciales
Organiser des réunions internes
Relayer de l'information
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
Vérifier les factures et les paiements