Composée d'une équipe pluridisciplinaire, l'agence recherche actuellement son/sa prochain(e) Assistant(e) de Direction/Communication qui travaillera principalement en appui du Directeur général et de la Directrice administrative avec pour principales missions (liste non exhaustive) : Participation à la gestion administrative générale de l'agence - Accueil et gestion du courrier - Organisation d'événements et de réceptions - Préparation des déplacements et missions - Classement et archivage dématérialisé et papier - Centre de documentation (acquisitions, encodage, registre) - Réalisation de commandes En appui du Directeur général et de la Directrice administrative - Gestion de l'agenda et des besoins spécifiques du Directeur général (réunions, contacts, relations publiques.) - Appui à la Directrice administrative en gestion financière et sociale (suivi budgétaire et financier, variables de paie, conventionnements et recouvrement.) - RGPD Organisation de la vie des instances associatives - Tenue des documents associatifs (délégués/administrateurs, délibérations) - Gestion des invitations/listes diffusion aux réunions des instances - Organisation des réunions : ordre du jour, dossiers, listes de présence, logistique, accueil, procès-verbaux, démarches administratives (statuts, déclarations diverses) En charge de projets de communication externe et interne - Tenue de la base contact et des listes de diffusion - Interface avec les prestataires si nécessaire - Animation des outils de diffusion - Force de proposition interne Formation & expériences Bac+2/3 (BTS, BUT) en assistanat de direction, secrétariat, gestion des entreprises Expérience préalable vivement souhaitée Savoir-faire Maitrise des outils bureautiques Initiation à des outils graphiques/infographie serait un plus Capacités rédactionnelles et bon niveau orthographique Capacité à gérer plusieurs demandes simultanées et/ou urgences La bonne connaissance du territoire d'action de l'agence et de ses acteurs institutionnels est un atout central Savoir-être Aptitude à travailler en autonomie et à faire preuve de réactivité et d'alerte hiérarchique en cas de difficulté Organisation, méthode et disponibilité Intérêt affirmé pour le service public Neutralité et discrétion Sens du contact et des relations humaines