Sous la responsabilité de la Directrice du pôle Vie Associative - Action Sociale, l'agent assure une mission transversale articulée autour : - De la coordination du CCAS, - Du soutien administratif au Pôle Vie Associative - Action Sociale - De l'animation de Maison des Sports et de la vie associative locale - De la vie citoyenne Vos missions : 1) Coordination du CCAS : Action sociale - Participer à la définition et mis en œuvre des orientations de la politique sociale communale - Assurer un rôle d'appui et de conseil aux élus - Organiser les instances du CCAS (convocation, ordre du jour, comptes-rendus, etc.) - Rédiger les Procès-Verbaux et les délibérations- Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget - Accueillir, écouter et accompagner les usagers dans Ieurs démarches - Assurer le rôle de Référent unique RSA - Analyser les demandes sociales, évaluer Ieur urgence et orienter les publics- Faciliter l'accès aux droits et aux dispositifs existants - Développer et entretenir les partenariats institutionnels et associatifs 2) Soutien administratif et communication du pôle - Gérer les courriers et courriels (réception, traitement, diffusion) - Planifier l'occupation des salles municipales en lien avec les associations - Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des demandes - Réaliser le suivi budgétaire (devis, factures) - Rédiger des comptes rendus et documents internes - Participer à la communication municipale (site internet, outils numériques, affiches et flyers). 3) Maison des Sports et des Associations - Assurer l'accueil et l'information du public - Gérer les accès et les clés des équipements 4) Vie citoyenne - Participer à l'organisation des scrutins électoraux - Contribuer à l'information et à la participation des habitants à la vie communale Vos connaissances/savoirs : - Connaissance de l'environnement territorial - Maîtrise des procédures administratives - Bonne connaissance du milieu associatif local et des partenaires Savoir-faire - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (ex : suite Office) - Qualités rédactionnelles - Capacité d'initiative - Animation de réseaux et de groupes- Organisation et gestion des priorités Savoir-être - Qualités relationnelles, capacités d'écoute - Dynamisme et esprit initiative Prise de poste le 1er aout