En soutien direct de la direction générale, vous accompagnez les dirigeants sur l'ensemble de leurs activités au quotidien. Véritable bras droit, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation et la fluidité opérationnelle de la structure. - Accueillir les visiteurs, acquéreurs et fournisseurs avec professionnalisme - Gérer et planifier les agendas des dirigeants - Rédiger et mettre en forme des courriers professionnels ; assurer le suivi des échanges avec les prestataires et fournisseurs - Assurer le suivi administratif et comptable des programmes et projets en cours - Interagir avec les partenaires et fournisseurs dans le cadre des projets - Actualiser les données de suivi de la structure (tableaux de bord, indicateurs de résultats) - Rédiger et mettre en forme des documents juridiques (contrats de réservation, etc.) - Préparer les dossiers de financements et assurances