L'UNIVERSITE CATHOLIQUE DE L'OUEST (UCO) recherche un.e secrétaire universitaire et pédagogique. Au sein du service administratif et technique et sous l'autorité de sa responsable, vous aurez pour principales missions: - Assure le suivi administratif et contribue au suivi pédagogique des étudiants et des formations dont il a la charge, en étroite collaboration avec les responsables de formation. Pour cela, il assure des missions polyvalentes, d'ordre techniques et opérationnelles. Par son action, il veille à la circulation des informations entre les services et les publics. Gestion des tâches associées aux candidatures, inscriptions et réinscriptions : - Instruire les dossiers de candidature en contrôlant la conformité des pièces et en assurer le suivi en lien avec les commissions pédagogiques (hors plateformes nationales) - Gérer les inscriptions / réinscriptions administratives et effectuer les relances nécessaires à la régularisation des dossiers. - Renseignement des futurs étudiants et des familles ; - Gestion numérique et matérielle des dossiers des étudiants, classement et archivage ; - Montage des dossiers de professionnalisation. Organisation et mise en œuvre opérationnelle des examens et contrôles continus : - Contrôler les choix d'options réalisés par les étudiants - Réaliser la personnalisation du plan d'étude - Réaliser le suivi d'assiduité des étudiants (contrôle des absences, feuille d'émargements .) - Recueil des sujets d'examen, préparation logistique des examens, recueil des copies et transmission aux correcteurs ; - Recueil des notes et des copies en lien avec les chargés d'enseignements et les responsables de formation (RF) en vue de l'organisation des jurys - Saisie des notes et contrôles en vue du bon déroulement des jurys ; Autre : - Soutien à l'équipe administrative dans le cadre de l'activité du service (remplacements en cas d'absence ou surcharge ponctuelle) et de la vie de l'institution (journées portes ouvertes, manifestations exceptionnelles, etc.). Votre profil: - De formation supérieure de niveau bac+2 ou bac + 3 en tant qu'assistant de gestion PME/PMI, assistant manager et/ou assistant de formation RH. - Expérience de 2 ans sur un poste administratif, idéalement acquise dans l'enseignement supérieur. - Aisance sur l'utilisation d'outils informatiques (Office 365, YPAREO.) ; - Une connaissance de la formation initiale et en alternance serait un plus ; - Compétences rédactionnelles et orale ; - Capacité à rendre compte, et à travailler en équipe ; - Rigueur, capacité d'organisation ; - Respect des consignes et délais ; - Discrétion professionnelle. Votre environnement: - Forte saisonnalité avec une charge de travail plus marquée au moment de la rentrée et des examens. - Semaine de 39h - Congés et RTT : 6 semaines de congés (prévues pendant les périodes de fermeture de l'établissement) et 19 jours de RTT. Prise de fonction souhaitée : le 15 JUIN 2026