Dans le cadre ce vos missions d'Assistant/e du Maire et de son Cabinet, vous aurez pour missions : - Organisation de la vie professionnelle du Maire et du Directeur de Cabinet - Réalisation de diverses activités de secrétariat - Accueil téléphonique et physique du Cabinet du Maire Organisation de la vie professionnelle du Maire et du directeur de Cabinet : - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages - Organiser et planifier des réunions - Organiser leurs déplacements - Assurer la gestion de la boite mail du Cabinet Assurer diverses activités de secrétariat : - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Rédiger des ordres du jour et comptes-rendus de réunions - Rédiger des notes de synthèse - Gérer le lien entre le planning des manifestations / rendez-vous / réunions et la présence des élus de la majorité, - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers - Assurer le circuit des parapheurs à leur attention - Organiser le classement et l'archivage des dossiers Accueil téléphonique et physique du Cabinet du Maire : - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent - Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur renseigné - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques Positionnement Liens hiérarchiques : Maire et Directeur du Cabinet Liens fonctionnels : Direction générale des services, ensemble des services municipaux, Elus, partenaires institutionnels, habitants Ce que nous vous offrons - Poste proposé dans le cadre d'un CDD d'un an ouvert sur le cadre d'emploi d'adjoint administratif et de rédacteur. - 25 jours de congés annuels et 18 RTT (temps de travail de 38h/semaine) - Rémunération mensuelle entre 2179€ bruts et 2436€ bruts + prime annuelle de 1826.35€ bruts + versement annuel du CIA (Complément Indemnitaire Annuel) - Avantages : Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%, Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun Participation employeur pour l'adhésion à une prévoyance maintien de salaire Forfait mobilités durables jusqu'à 300€ bruts Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums.) Carte d'accès gratuite à la Médiathèque de la Ville - Particularités : disponibilité en soirées si nécessaire, télétravail impossible avec le poste Le profil que nous recherchons : Savoirs : Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités Très bonnes connaissances des services et de la collectivité Savoir-faire : Maîtrise de l'outil informatique Aisance rédactionnelle Capacité d'organisation et de respect des délais Capacité à gérer l'urgence Capacité à la médiation Savoir-être : Aisance relationnelle, grande discrétion, réactivité, disponibilité, autonomie