IDENTIFICATION DU POSTE L'HDJ (CPI) de VITROLLES offre des soins de proximité à destination d'enfants et d'adolescents âgés de 0 à 18 ans présentant des difficultés psychiques Selon la problématique rencontrée,différents types de prise en charge peuvent être proposées pour accompagner le patient mineur et son entourage Présentation de l'équipe de travail Médecin praticien hospitalier(poste non pourvu à ce jour) Cadre de Santé Psychologues cliniciens(ne) Psychomotricienne IDE Éducatrices de jeunes enfants Éducateur spécialisé Auxiliaire de puériculture Assistante-sociale Secrétaire médicale Agent des services hospitaliers Unité d'hospitalisation de psychiatrie infanto-juvénile pour adolescents(pavillon Delay)Ouverture prévue fin d'année 2026 Présentation de l'équipe de travail Médecin praticien hospitalier Cadre de Santé Psychomotricienne 2IDE 1 Éducateur spécialisé Assistante-sociale Secrétaire médicale Agent des services hospitaliers Poste à repos fixe, à temps plein,en horaires de journée sur la base de 36 heures hebdomadaire en moyenne MISSIONS Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs Familles,enfants,partenaires internes CHS(économat,services techniques,services informatiques,DIM.),partenaires externes(éducation nationale,services sociaux et juridiques,services hospitaliers,associations.) Réorientation sur services concernés si nécessaire Participe activement à la circulation de l'information au sein de l'équipe et aide à la coordination entre les différents intervenants(tenue de supports spécifiques) Organisation et planification des agendas médicaux Gestion du dossier administratif,informatique et médical du patient:recueil,suivi et numérisation des documents nécessaires,tenue du dossier patient informatisé,classement,recherches,reproduction,archivage Veille du codage Traitement et saisie des différents documents médicaux,administratifs,divers documents de travail pour l'équipe(plannings présences et congés équipe,récapitulatifs des groupes,listes d'attente,relevés supervisions,demandes tickets restaurant. Tenue de statistiques internes à l'unité Participation aux réunions cliniques,institutionnelles,et supervisions.Prises de notes en réunion.Saisie informatique des actes correspondants Participation à la mise en œuvre des projets institutionnels,à la promotion de la qualité des prestations et au bon fonctionnement institutionnel Commandes,réceptions,contrôles des fournitures de bureau et bureautique Accueil et informations des nouveaux agents au sein de l'équipe Veille professionnelle sur les évolutions dans son domaine de compétences EXIGENCES DU POSTE Connaissance du secteur hospitalier appréciée Rigueur dans la manipulation des données Adaptabilité Gestion des priorités Discrétion, confidentialité Esprit de synthèse et d'analyse Aptitude à travailler dans des délais contraints Disponibilité Très bonne maîtrise de l'outil informatique:EXCEL,WORD,PP Autonome mais avec de réelles capacités de travail en équipe CAPACITES REQUISES Compétences requises Connaissance de l'environnement institutionnel et de la législation Bonne capacité relationnelle, d'écoute et de communication Sens du travail en équipe et sens de l'initiative recommandés afin d'optimiser au mieux le profil de ce poste au vu de sa situation géographique et du public concerné Bonne capacité d'adaptation, d'organisation,de méthodologie Bonne connaissance de l'outil informatique et bureautique Secret professionnel,discrétion et rigueur Compétences à acquérir Formation spécifique aux logiciels utilisés sur l'établissement Organisation du système de soins et plus spécifiquement de la santé mentale,législation Droits des usagers et déclinaison dans l'institution AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE Relations hiérarchiques : DRH Relations fonctionnelles : Chef de pôle,cadre de pôle,secrétaire de pôle, médecin