Le lycée et campus Saint Carlo Acutis, situé à MONTAIGU-VENDEE (85), recherche son assistant(e) administratif pour l'enseignement supérieur et le lycée (élèves alternants). Sous tutelle diocésaine, l'ensemble scolaire regroupe, en multisites, une école, un collège, un lycée général et technologique, un lycée professionnel et un pôle d'enseignement supérieur, accueillant près de 1900 apprenants. Sous la responsabilité du directeur-adjoint du lycée professionnel et campus, vous assurez le suivi et le traitement des dossiers administratifs des alternants pour permettre le bon déroulement des tâches éducatives et de formation. Vous serez garant(e) d'une image accueillant(e) et d'une écoute auprès de l'ensemble de nos interlocuteurs, en lien avec le projet éducatif de l'ensemble scolaire. MISSIONS ET FONCTIONS PRINCIPALES En lien direct avec le directeur-adjoint du LP et Campus, vous assurez les missions suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE DE L'UFA ET DU CFP - Assurer le suivi et le contrôle administratif des différents titres RNCP « hors éducation nationale » - Mettre à jour et archiver les documents relatifs aux formations de l'UFA et du CFP. - Assurer le suivi des étudiants et lycéens alternants : gérer les absences, les retards, les dossiers de bourse et les synthèses pour les maîtres d'apprentissage. - Gérer les parcours de formation en lien avec les responsables pédagogiques et le CFA : inscriptions, contrats de scolarité, conventions de stage, organisation des examens. - Support à l'activité : gérer les plannings, suivre les dossiers des formateurs, contrats des prestataires. - Rencontrer les professionnels et proposer les contrats de professionnalisation ou d'apprentissage. - Assurer la transmission des données entre les formateurs, les alternants et le service comptabilité. - Faire le lien avec les formateurs et assurer le suivi Qualiopi. - En lien avec le directeur adjoint et les responsables pédagogiques, organiser les examens officiels. L'INGENIERIE DE FORMATION ET LA GESTION DES LABELS « QUALITE » - Effectuer en coordination avec le directeur-adjoint, le suivi de la formation REL de l'AFTRAL - Veiller au respect des cahiers des charges des référentiels des organismes certificateurs type Qualiopi, AFTRAL, OPCO. - Prendre en charge les dossiers administratifs d'appels d'offre de formations continues, professionnelles ou en alternance. - Effectuer le suivi et accompagner le fonctionnement de l'outil YPAREO ACTIVITES ANNEXES - Participer aux réunions de coordination de l'équipe administrative ou réunions pédagogiques proposées par le directeur-adjoint. - Participer aux réunions des personnels administratifs du CFA. - Assurer l'accueil physique et téléphonique du lycée et campus, en roulement avec les autres collègues de l'équipe administrative. - Participer aux temps forts de l'établissement et à la promotion des formations (portes ouvertes, salons .) - Assurer de façon ponctuelle des missions demandées par la direction de l'établissement. PROFIL RECHERCHE FORMATION - Niveau BAC+2 minimum dans le domaine administratif - Excellente maîtrise du français à l'écrit et oral - Expérience exigée (2 ans minimum) dans le domaine administratif, idéalement dans l'enseignement supérieur. - Maîtrise des logiciels administratifs, des outils de communication et idéalement des logiciels Charlemagne et Ypareo. VOS QUALITES - Intégrité, confidentialité et grande réserve professionnelle. - Rigueur d'organisation des plannings et de gestion documentaire. - Qualités d'écoute, d'autorité et de relationnel. - Capacité à organiser et gérer son travail en toute autonomie. - Esprit d'initiative, sens des responsabilités et aptitude au travail en équipe.