L'Assistant(e) administratif(ve) sera en charge des missions suivantes : - Relais Administratif et RH au niveau régional : - Assiste le/ la Directeur(trice) région dans ses tâches quotidiennes ; - Gère les visites médicales pour les collaborateurs en Bourgogne-Rhône-Alpes ; - Prépare et gère les déplacements des salariés en France et à l'étranger ; - Collecte des données nécessaires à la préparation des paies (timesheet, notes de frais, suivi des absences...) ; - Établit les documents administratifs et autres (CV sous format GISMIC, comptes-rendus de réunion...) ; - Gère le planning web des affaires Bourgogne-Rhône-Alpes (tous collaborateurs confondus) ; - Collecte et vérifie les documents nécessaires à la facturation client ; - Élabore mensuellement un récapitulatif de facturation ; - Réalise l'ouverture et le suivi des affaires Bourgogne-Rhône-Alpes ; - Répond aux besoins administratifs du siège ; - Suit les commandes : devis, bons de livraison, paiements, etc. ; - Gère les accès site des salariés intervenants sur la région Bourgogne-Rhône-Alpes ; - Gère le stock des fournitures de bureau et commandes matériel ; - Gère l'accueil téléphonique (client, fournisseurs, salariés, siège....). - Relais Qualité : - Suit la documentation applicable et la matériel technique (stock); - Collecte les rapports rédigés au fil de l'eau ; - Assure une surveillance à 100% des rapports émis ; - Établit une liste des fournisseurs pour faire le traitement par le/ la Directeur(trice) ; - Fait respecter le délai de diffusion des rapports < 7 jours ; - Respecte selon trame habituelle les éléments permettant l'ouverture des affaires coté AT et INSPECTION/ CND ; - Suit les habilitations et procédures spécifiques (TOTALENERGIES/ FRAMATOME.) ; - Récupère des attestations de formation (échafaudages, extincteur....) et transmet au RRH ; - Assure la communication entre les responsables RH et Qualité, ainsi que l'Animateur qualité. Profil recherché : - Diplôme niveau Bac+2 si possible ; - Expérience souhaitée dans le domaine administratif ; - Excellente expression orale et écrite en français ; - Capacité relationnelle d'intégration et de travail en équipe ; - Savoir rester discret et respecter les principes de confidentialité et d'impartialité en interne comme en externe ; - Être très organisé ; - Capacité à gérer son stress. Informations complémentaires concernant le poste : - Contrat : alternance