Offre n° 208XRYP
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Actualisé le 29 mai 2026

Nous recrutons un/une Assistant(e) Administratif(ve) avec expérience - CDD de 6 mois dans un 1er temps à pourvoir dès maintenant Vos missions : - Accueil téléphonique et physique, gestion administrative quotidienne - Maintenir les dossiers organisés et à jour - Suivi RH : Calculs et saisie des heures travaillées, dossiers salariés saisonniers - Suivi et contrôle des pièces administratives - Suivi fournisseurs : vérification des factures, suivi des commandes - Suivi clients : émettre des bons de livraisons et les factures - Suivi de la production : contrôler et effectuer le rapport sur EXCEL - Classement et archivage Profil recherché : - Sens de l'organisation et capacité d'adaptation - Maitrise d'Excel (fonctions avancées) - Rigueur, autonomie et esprit d'équipe - Expérience appréciée Une immersion professionnelle d'évaluation vous sera proposée avant le contrat. Candidature : CV et lettre de motivation personnalisée obligatoire

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Selon compétences et expérience

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
Classer des documents
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Mettre à jour un dossier, une base de données
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Utiliser les outils numériques