Missions et activités : - Comptabilité client - Enregistrer les opérations des règlements clients - Suivre et remettre en banque les encaissements - Suivre les encours et recouvrement - Relancer les clients pour des factures impayées - Gérer les contentieux - Suivre les créances - Assurer le lettrage des comptes clients, les avis de virements bancaires ainsi que les détails de règlement reçus par mail. - Contrôler et comptabiliser les caisses, les remettre en banque et saisir les écritures comptables afférente - Analyser les écarts de règlements - Suivre et mettre à jour les contrats d'assurance ainsi que des les attestations - Gérer les sinistres assurance - Suivre les conventions de mandat avec les prestataires - Suivre les contrats de partenariats compensés et assurer le traitement des facturations - Assurer la mise à jour du logiciel Welogin - Assurer la gestion de la boutique en ligne et l'envoi des commandes - Assurer la gestion des stocks des produits boutique - Gestion et suivi du service administration groupe en lien avec la responsable du service meeting and event - Comptabilité générale - Participer aux missions transverses du service comptabilité - Être back up de la comptabilité fournisseur - Comptabilité annexe - Réceptionner, imputer et saisir les factures - Intégrer les écritures dans le logiciel comptable et les différents journaux d'achats - Classer et archiver ces factures. - Gérer le règlement des factures fournisseurs et suivre les échéanciers de paiement - Lettrer les comptes - Gérer les contrats d'abonnements et assurer le suivi et la justification des comptes spécifiques liés aux - abonnements. - Traiter les immobilisations. - Saisir les amortissements - Assurer les travaux de clôture en suivant les comptes factures/avoirs non parvenus non extournés. - Contrôler et suivre les charges constatées d'avance - Préparer et comptabiliser les écritures de clôture et assurer la justification des comptes auxiliaires. - Suivre quotidiennement les paiements liés aux commandes en cours - Opérer les rapprochements bancaires, applique les législations (taxes, droits de douanes) et négocie les échéanciers de paiement. - Traiter les notes de frais - Analyser et justifier les comptes Compétences et aptitudes requises : Savoir : - Maîtriser les normes comptables - Bonne connaissance des normes fiscales et juridique Savoir-faire : - Maîtriser les outils bureautiques - Parfaite connaissance et maitrise du pack office et notamment excel - Maîtriser le fonctionnement d'un logiciel comptable (Provea et Cegid Quadra est un plus) - Bon esprit d'analyse et de synthèse - Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires - Faire preuve de pédagogie et de clarté - Respecter les échéances Compétences et aptitudes requises : - Savoir : - Maîtriser les normes comptables - Bonne connaissance des normes fiscales et juridique - Savoir-faire : - Maîtriser les outils bureautiques - Parfaite connaissance et maitrise du pack office et notamment excel - Maîtriser le fonctionnement d'un logiciel comptable (Provea et Cegid Quadra est un plus) - Bon esprit d'analyse et de synthèse - Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires - Faire preuve de pédagogie et de clarté - Respecter les échéances