Offre n° 208XVVV
RESPONSABLE DE FONDS
51 - Reims - Localiser avec Mappy
Publié le 29 mai 2026
Les archives départementales de la Marne, service du Pôle jeunesse, culture et sport (PJCS), ont pour vocation la collecte, la conservation, le classement, la communication et la mise en valeur d'archives publiques et privées. Au sein d'une équipe de cinq agents en charge des archives contemporaines, vous êtes chargé des relations avec certains services versants pour les accompagner dans la gestion et la collecte de leurs archives papier et électroniques. Vous assurez le traitement des fonds d'archives contemporaines. Vos missions ***Participer à la collecte des archives contemporaines & à l'accompagnement des services versants : - Sensibiliser les services producteurs aux enjeux de la gestion de la production documentaire papier et électronique (réaliser des audits de gestion des archives, organiser des réunions d'information et de formations), - Assister les services dans la gestion de leurs archives (visites, conseils pour la gestion des archives courantes et intermédiaires, élaboration des tableaux de gestion), - Organiser et suivre les versements et les éliminations dans un contexte de proche saturation du bâtiment. ***Participer au traitement des archives contemporaines : - Classer les fonds (tri, élimination, description, conditionnement, délais de communicabilité), - Rédiger et saisir les instruments de recherche, - Réaliser des recherches administratives. ***Orienter le public dans les fonds d'archives : - Accueillir ponctuellement le public en salle de lecture, - Effectuer des recherches par correspondance, - Instruire les demandes d'accès anticipé par dérogation aux archives publiques. Votre profil : Vous êtes diplômé en archivistique et êtes titulaire du permis B (exigé) - des déplacements réguliers sont à prévoir (un véhicule de service est mis à votre disposition). Vous disposez de : - Connaissances du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques, - Connaissances des normes, règles et outils de l'archivage électronique, - Connaissances des règles et normes de description et d'indexation des documents, - Connaissances du fonctionnement et de l'organisation des collectivités territoriales et de l'administration française, - Connaissances du standard d'échanges de données pour l'archivage (SEDA) et des outils informatiques dédiés à la gestion des archives numériques, - Qualités rédactionnelles. Vous êtes une personne : Rigoureuse, Pourvue d'une aisance relationnelle, Polyvalente et sachant s'adapter (manipulation de boîtes d'archives de poids variable, contact avec des éléments dégageant de la poussière). Informations pratiques : Poste de catégorie B , ouvert aux titulaires ou aux contractuels, poste à pourvoir à compter du second trimestre 2026, Temps complet, Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (CNAS, RIA, etc.), Participation à la complémentaire santé et prévoyance labellisée, Lieu de travail : REIMS (51100)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- selon grille conventionnelle
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - Expérience similaire serait un +
Compétences
- Actualiser des données d'activité
- Animer, coordonner une équipe
- Bibliométrie
- Classer des documents
- Connaissance des Nouvelles Technologies de l'information et de la Communication (NTIC)
- Créer des documents numériques
- Culture générale
- Droit de la propriété intellectuelle
- Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination)
- Définir une politique de développement des fonds et des collections documentaires
- Gestion des fonds documentaires
- Gérer une base documentaire
- Logiciel de gestion documentaire
- Maintenir une documentation précise et à jour
- Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Organiser l'espace de travail pour préserver les livres anciens
- Participer à un inventaire
- Prendre la parole en public
- Protéger des documents de valeurs
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Réaliser une veille documentaire
- Structurer, synthétiser des informations
- Sélectionner des informations documentaires
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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