Adjoint administratif territorial (H/F) 67 - BINDERNHEIM
Offre n° 208XXPQ
Adjoint administratif territorial (H/F)
67 - BINDERNHEIM - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 mai 2026
Sous la directive des élus, l'agent sera chargé de l'accueil du public et de seconder la secrétaire générale de mairie dans l'exécution et le suivi des tâches administratives. Accueil physique et téléphonique : répondre aux diverses demandes de renseignements Gestion du courrier Gestion comptable : saisie de mandats et titres Gestion des listes électorales : inscriptions/radiations, préparations des commissions et des scrutins Gestion de la population : enregistrement et suivi des déclarations d'arrivée/départ, recensement citoyen, gestion du cimetière Rédaction des arrêtés municipaux Aide à la préparation des supports de communication (bulletin communal et flash infos) Travaux divers de secrétariat (courriers, mails.) Gestion et le suivi des demandes d'autorisations d'urbanisme Profil attendu : - Connaissance des règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales - Connaissances générales du fonctionnement des collectivités territoriales Avoir le sens du service public Être polyvalent.e Discrétion professionnelle et obligation de réserve Il est essentiel que vous soyez en capacité d'accueillir avec amabilité les usagers en Mairie et au téléphone, les questionner pour bien cerner leur demande. Vous devez aussi être en capacité d'identifier ce que vous maîtrisez et ce que vous ne maîtrisez pas afin d'aller chercher les informations nécessaires pour ne pas donner de réponses erronées. Il s'agit d'un remplacement à pourvoir dès que possible et jusqu'au 28 août sous le statut contractuel non titulaire de droit public. La Mairie est ouverte au public le lundi de 15h à 19h et le jeudi de 8h à 12h. Vous devrez forcément être présent.e en Mairie sur ces plages-là. Pour le reste de votre temps de travail, la souplesse est de mise. VOTRE CANDIDATURE DOIT IMPERATIVEMENT ETRE ACCOMPAGNEE D'UNE LETTRE DE MOTIVATION à l'attention de Mr Le Maire.
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
En contact avec du public
- Salaire
- Selon grille fonction publique, grade adjoint administratif soit 900.87 bruts pour 17h30.
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - sur un poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Code des marchés publics
- Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Principes du système électoral français
- Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Réaliser des opérations comptables
- Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Maîtrise de l'outil informatique
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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