Le Groupement d'Employeurs ASOE recherche pour le compte de l'un de ses adhérents, un.e assistant.e médical.e. Missions & activités L'assistant.e médical.e assure un rôle clé d'interface entre les patients, les médecins et l'équipe soignante. Il/Elle contribue à la qualité de la prise en charge médicale, à l'organisation du cabinet et au bon déroulement des consultations. Accueil et relation patient : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients - Identifier la demande et orienter les patients - Créer et mettre à jour les dossiers médicaux - Informer les patients sur le déroulement des consultations et examens Assistance médicale (selon médecin généraliste) Avant la consultation : - Préparer les salles de consultation (désinfection, matériel, dossiers patients) - Consulter l'agenda partagé et anticiper les priorités (urgences, patients chroniques, visites longues) - Accueillir les patients, vérifier l'identité et mettre à jour les informations administratives - Installer le patient en salle de consultation - Recueillir les données pré-consultation : constantes, motif de consultation, antécédents, traitements Pendant la consultation : - Assister le médecin si nécessaire (actes délégués, installation du patient) - Gérer les interruptions (téléphone, demandes urgentes) pour préserver le temps médical - Saisir ou mettre à jour les données dans le dossier patient informatisé Après la consultation : - Programmer les examens, rendez-vous de suivi et rappels patients - Transmettre les ordonnances, courriers et consignes au patient - Gérer les résultats d'examens (réception, classement, transmission au médecin) - Nettoyer et rééquiper la salle de consultation Gestion administrative : - Gérer la prise de rendez-vous et les agendas des médecins généralistes - Mettre en forme les comptes rendus médicaux - Gérer le courrier, les résultats d'examens et les transmissions - Effectuer la facturation et le suivi des dossiers (tiers payant, mutuelles) Coordination et organisation : - Assurer la liaison avec les autres professionnels de santé - Participer à l'organisation du planning et à l'optimisation du temps médical - Veiller au respect des protocoles et des règles d'hygiène COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES Formation : Assistant.e médical.e diplômé.e ou secrétaire médical.e acceptant de suivre la formation pour devenir assistant.e médical.e Savoirs : - Connaissances médicales de base - Terminologie médicale - Règles d'hygiène et de sécurité - Outils informatiques et logiciels médicaux Savoir-faire : - Accueil et communication avec les patients - Organisation et gestion des priorités - Rédaction administrative et médicale - Travail en équipe pluridisciplinaire Savoir-être : - Sens de l'écoute et de la confidentialité - Empathie et patience - Rigueur et discrétion professionnelle - Capacité d'adaptation CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE - Contrat en CDI temps plein - Statut employé - Coefficient : 392 selon profil - Rémunération : à partir de 23 700€ brut annuel selon profil - Lieu de travail : Marseillan - Convention collective : FEHAP (CCN51) - Mutuelle - Prime décentralisée PROCESS DE RECRUTEMENT Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par mail avant le 12 juin 2026 à l'adresse suivante : contactge@appui-sante-occitanie.fr Pour en savoir plus : www.appui-sante-occitanie.fr