Depuis 1946, Sothys www.sothys.com représente l'excellence française du soin en instituts et spas. La dynamique de la Maison Sothys repose sur sa capacité à rester elle-même tout en apportant des solutions nouvelles dans le monde changeant de la beauté. Un lieu d'exception, au cœur du 8ème arrondissement, élégant et raffiné abrite l'Institut Sothys, vitrine mondiale de la marque et la Sothys AcademyTM, le centre de formation international dédié à la formation des professionnels du soin du monde entier. Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) souhaitant contribuer à la fluidité des opérations quotidiennes et des prestations menées au sein de ce prestigieux établissement. Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) h/f CDI - PARIS 8ème Rattaché(e) à l'Office manager, vous prenez en charge l'accueil de la clientèle et des visiteurs. Vous réalisez des tâches d'assistanat liées à la vie de l'établissement et êtes un appui organisationnel nécessaire au bon déroulement des prestations. Les missions que nous proposons : - Accueillir et orienter la clientèle France et internationale ainsi que les visiteurs, en garantissant une expérience de qualité ; - Participer à l'organisation des prestations (formations, événements.) : préparation des espaces réceptifs, coordination des plannings, . - Assurer la gestion administrative et logistique des formations : gestion des inscriptions, établissement et tenue des dossiers, lancement des commandes et suivi fournisseurs, . - Contribuer au bon fonctionnement de l'établissement : accueil téléphonique, courrier, tenue de registres, réception de marchandises, . Le profil que nous recherchons : - Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat, idéalement dans un établissement accueillant de la clientèle haut de gamme ; - Vous maîtrisez l'anglais professionnel et conversationnel ainsi que l'outil bureautique ; - Votre sens aigu du service client, votre souci du détail et votre rigueur font de vous le candidat que nous recherchons ! Poste disponible. Pour postuler, déposez votre candidature sur www.groupesothys.com rubrique « carrières »