1) ADMINISTRATION GENERALE - Tenue des réunions d'équipes et compte rendu - Gestion du courrier - Relation avec les prestataires : banque, assurance, GHS, - Relation avec les partenaires culturels et institutionnels : RV, enquêtes.. - Constitution des dossiers de demande de subvention et suivi (Mairie de Bordeaux, CG Gironde, Région Nouvelle Aquitaine, DRAC Nouvelle Aquitaine.) - Rapport annuel d'activité avec la chargée de diffusion - Veille sur la conformité juridique des documents administratifs - Elaboration et suivi des différentes conventions avec nos partenaires (production / diffusion / médiation et autres projet) en lien avec la chargée de diffusion - Gestion de la vie associative de l'ensemble (adhérents / assemblée générale / rapports d'activités / renouvellements de licences de spectacle) 2) GESTION ET COMPTABILITE (en lien avec notre expert-comptable « CaC » ) - Gestion des notes de frais (vérification / paiement / archivage) - Gestion des factures fournisseurs (réception / vérification / mise en paiement / archivage) - Gestion des factures de ventes (rédaction / envoie / suivi des créances / archivage) - Dépôts des justificatifs comptables sur le logiciel Pennylane et saisie des codes analytiques. - Liens mensuels avec le comptable - Analyse des comptes mensuelle - Mise en place du process budgétaire de la compagnie (création, suivi et projection) - Mise en place du process budgétaire de production en lien avec la chargée de diffusion - Recherche de nouvelles sources de financements - Rapport financier annuel 3) SOCIAL (Logiciel sPAIEctacle) - Définition du plan de cachets en lien avec l'équipe - Réalisation de la paie et des formalités liées à l'embauche (régimes général et intermittents) : contrats de travail, DPAE, AEM, etc. - Déclaration et paiement des cotisations sociales - Paiement des rémunérations - Mise à jour et communication du livret d'accueil - Suivi RH des salariés - Veille juridique et sociale - Bilans sociaux (doc DUERP, ) 4 ) DEVELOPEMENT DE LA COMPAGNIE - Gestion du dossier AMI (dépôt, finalisation des partenariats, finalisation des budgets .) - Gestion du Conventionnement DRAC et Mairie - Gestion de projets de médiation EAC et projets interculturel - tels que l'événement Corps engagés par exemple - recherche de partenaires, coordination, budget, . Intitulé du poste : Administrateur.rice général.e Lieu : Bordeaux - Théâtre de la Pergola Date de prise de poste : Septembre 2026 Temps de travail : 2 jours par semaine Statut : Régime général ou intermittence, selon profil Missions principales : administration générale, suivi budgétaire, gestion administrative des projets, coordination avec l'équipe artistique et les partenaires, suivi des dossiers de production et de diffusion. Modalités de candidature : CV et lettre de motivation à envoyer à administration@auguste-bienvenue.com Date limite de candidature : 21 juin 2026