[68503] Pont Bertin Gérer des plannings La création et le suivi des trames de plannings du personnel permanent dans FOCAT (congé payé, récupération, heures supplémentaires.) La gestion des remplacements par des vacataires et en dernier recours par des intérimaires La validation des factures intérimaires pour le soin La transmission des heures intérimaires à la société d'intérim Le contrôle des factures intérim La gestion des plannings d'astreintes médicales et administratives. Gérer les contrats CDD La gestion et le suivi de la liste des vacataires La prise de disponibilité des personnels temporaires selon la liste des vacataires actualisée La saisie et l'édition des contrats CDD Les déclarations à l'URSSAF (DUE) Informer et communiquer aux différents services : L'information des chefs de service des remplacements effectués La transmission des informations pour la paye La communication des plannings de présence, congé et astreintes (affichage, chefs de services, accueil, feuilles de week end) Suivre les données liées à l'organisation du travail : Le suivi du respect des règles liées à l'organisation du travail et des notes de services Le suivi et l'organisation des remplacements Le suivi des dépenses de remplacement (CDD et Intérimaire) par motif en lien avec le RAF Contrôle et validation des factures fournisseurs avant la validation de mise en paiement sur l'outil Pennylane Description du profil recherché: Titulaire BAC + 2 comptabilité et gestion - DUT gestion des entreprises et administrations Maîtriser les techniques de bureautiques et d'informatiques Avoir des notions de droit social Connaître l'organisation des services au sein de l'établissement Utilisation de FOCAT Suivi et élaboration de statistiques Utilisation de Nibelis et Pennylane Réactivité Organisation Rigueur Discrétion Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour