Dès votre arrivée, vous êtes au centre de l'activité du site. Le bureau devient votre point d'ancrage, entre accueil, coordination et suivi administratif. Rattaché(e) au Directeur de site, vous assurez la continuité administrative et la fiabilité des informations transmises au siège. Vous êtes à la fois le point de contact des collaborateurs et le garant du bon fonctionnement quotidien. Vos missions principales s'articulent autour des responsabilités suivantes : - Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et orienter les demandes internes. - Élaborer et ajuster les plannings du personnel en lien avec le management. - Gérer les dossiers du personnel : entrées, sorties, absences, arrêts de travail. - Suivre les formations et mettre à jour les outils de gestion des compétences. - Diffuser les annonces, effectuer les présélections et organiser les entretiens. - Veiller à la conformité réglementaire et à la sécurité du site. - Superviser les contrats des prestataires de maintenance et d'entretien. - Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi du site. - Assurer les échanges administratifs avec la comptabilité du siège. - Effectuer un reporting régulier auprès du Directeur de site pour appuyer la prise de décision. Ce poste requiert une présence quotidienne sur le terrain administratif, une compréhension fine des priorités et une rigueur constante dans le suivi des informations. Temps de travail: 20H hebdomadaire sur 4 jours. Vous avez le sens de l'organisation et appréciez gérer plusieurs sujets simultanément. Vous aimez que les choses soient claires, structurées et conformes aux exigences réglementaires. - Titulaire du Bac minimum en gestion, assistanat ou ressources humaines - Expérience confirmée dans une fonction administrative, idéalement en environnement multisites ou de service - Maîtrise des outils bureautiques (tableurs, traitement de texte, messagerie professionnelle) - Connaissance des bases de la gestion du personnel et de la paie - Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais - Qualités relationnelles solides et sens du service affirmé - Discrétion, fiabilité et rigueur dans le traitement des informations Une aisance dans la communication écrite et orale est indispensable pour assurer les échanges quotidiens avec les équipes et le siège. En rejoignant La Tête Dans Les Nuages, vous bénéficiez de : Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50 % Titres de transport pris en charge à 50 % Et surtout. un univers de travail unique, fun, dynamique, où chaque journée est différente !