Offre n° 209BBWN
Secrétaire en cabinet d'avocats (H/F)

Actualisé le 02 juin 2026

Sous la responsabilité des avocats du cabinet, vous assurerez notamment : - L'accueil téléphonique et physique de la clientèle - La gestion des agendas et la prise de rendez-vous - La rédaction, mise en forme et frappe de courriers et d'actes juridiques - La gestion administrative des dossiers (classement, archivage, suivi) - Le suivi des délais et procédures - La facturation et le suivi des honoraires - Les relations avec les juridictions et partenaires externes Vous travaillerez du lundi au vendredi, Poste à pourvoir rapidement.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

39H/semaine Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires

Conditions de travail

En contact avec du public
Station assise prolongée

Salaire

selon profil et expérience

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac+2 ou équivalents

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Assurer la confidentialité des informations traitéesCette compétence est indispensable
Assurer le suivi des dossiers clientsCette compétence est indispensable
Garantir la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
Gestion Electronique des Documents (GED)Cette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
Règles d'orthographe et de grammaireCette compétence est indispensable
Suivi de dossiers clientsCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référence
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Gérer les stocks de fournitures de bureau
Indexer des dossiers et documents de référence
Maintenir un environnement de travail propre et organisé
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Modalités d'accueil
Organiser des déplacements professionnels
Saisir des documents juridiques
Utilisation des réseaux multimédias, internet