Assistant de direction H/F 80 - VILLERS BRETONNEUX
Offre n° 209BFTM
Assistant de direction H/F
80 - VILLERS BRETONNEUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 juin 2026
Assurer le secrétariat général, la gestion de la relation client et l'appui administratif quotidien de la Direction, tout en apportant une sensibilité ou une première base dans le domaine social et RH. * Gestion de l'agenda et de la Direction - Planification des rendez-vous et gestion d'agenda complexe. - Lecture, tri et traitement quotidien de la boîte mail de la Direction (priorisation des urgences, réponses de premier niveau et archivage). - Anticiper les besoins logistiques et administratifs liés aux déplacements ou réunions. . Accueil & Gestion de la Relation Client - Accueil physique et téléphonique de la clientèle avec professionnalisme, écoute et convivialité. - Orientation des clients et gestion des appels entrants (prise de messages, transfert). - Service café / rafraîchissements pour les clients et partenaires lors des rendez-vous. . Secrétariat & Tâches Administratives - Gestion du courrier arrivant et partant (tri, affranchissement, distribution pour le personnel de l'entreprise et pour les clients). - Rédaction de courriers professionnels, comptes-rendus de réunions et notes internes. - Classement, archivage (physique et numérique) et suivi rigoureux des dossiers. Appui Social / RH - Suivi administratif lié au personnel (gestion des absences, intégration, mutuelle, etc.). - Premier niveau de traitement ou d'interface sur les questions de ressources humaines simples
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois
- à négocier selon l'expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de sens des responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
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