Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) 971 - PETIT BOURG

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Offre n° 209BJVV
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

971 - PETIT BOURG - Localiser avec Mappy

Actualisé le 01 juin 2026

Sous l'autorité de la Direction du garage vous travaillez en étroite collaboration avec la secrétaire et l'atelier carrosserie, les techniciens et les partenaires assureurs. Dans le cadre d'un surcroît d'activité, vous assurez la gestion administrative et commerciale du parcours client, depuis la prise de rendez-vous jusqu'à la restitution du véhicule, en garantissant un accueil de qualité, le suivi des devis, la coordination administrative des réparations, la gestion de la location de véhicules de courtoisie ainsi que les opérations de facturation et d'encaissement. Vos missions : Gérer les nouveaux dossiers clients et accueil, Gérer les devis de réparation, Réceptionner les véhicules avant réparation, Gérer la location de véhicules, Livrer les véhicules réparés et clôturer les dossiers. Votre parcours, une formation administrative, commerciale ou assistanat de gestion? Ce poste est fait pour vous. Une expérience dans un garage automobile, une carrosserie, une concession ou un secteur similaire serait un atout significatif.

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

3 Mois - Sur un poste similaireCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Analyser les besoins du client
Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Gérer les crises et les urgences commerciales
Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Techniques de gestion administrative
Traiter les demandes spéciales des clients