Offre n° 209BMXQ
Secrétaire comptable (H/F)

40 - TERCIS-LES-BAINS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 02 juin 2026

Nous recherchons un/une secrétaire pour assurer les missions suivantes : - standard téléphonique - prise de rdv divers (client - fournisseur - sav ...) - gestion des mails, du courrier - classement des dossiers - archivage - rédaction de DEO (envoi de carnet de détails, fiches techniques...) - répondre à des appels d'offres publics et privés (envoi de devis, envoi de documents, rédaction mémoire technique) - gestion des relations avec cabinet comptable pour le social (contrat d'embauche, déclaration des contrats, paye, licenciement ...) - enregistrement comptable facture (client, fournisseur, déclaration de TVA.) sur logiciel SAGE, établissement des factures clients, suivi des règlements - formation du personnel (déclaration, remboursement ...) - relation avec les assurances (déclaration de sinistre, rdv ...) - gestion des litiges avec les fournisseurs (avaries du au transport; litige sur commande quantité, délai...) - gérer les outils informatiques (word, excel, outlook...) - gérer emploi du temps des dirigeants - mettre en œuvre des actions de communication interne

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Complémentaire santé
autres primes

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

répondre à des appels d'offres publics et privés Cette compétence est indispensable
Assurer la gestion des courriers entrants et sortantsCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Garantir la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
Logiciel informatiqueCette compétence est indispensable
Logiciel SAGECette compétence est indispensable
Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
Vérifier les factures et les paiementsCette compétence est indispensable