FMS INCLUSIVE INTERIM (FMS2i), Entreprise Adaptée de Travail Temporaire, recherche pour son client : Un Assistant Service Médical H/F Vos missions : Gestion des agendas : organiser les rendez-vous, les convocations et les réunions pour les médecins et infirmier-ères, garantissant une coordination fluide. Accueil : premier point de contact pour les salarié-e-s, en les orientant et en répondant à leur questions Gestion administrative : prendre en charge la gestion de dossiers médicaux, en veillant à leur mise à jour et à leur confidentialité, en utilisant un logiciel spécialisé PREVENTIEL Support logistique : Aider à la préparation des campagnes de prévention (contacter et coordonner les partenaires/intervenants, imprimer affiches , flyers, ...) Communication efficace : Gérer les courriers et la boîte mail générique du service en assurant un suivi rigoureux des demandes diverses. Saisie de données : enquêtes et informations diverses, mise en forme de rapports annuels Les prérequis : Expérience confirmée dans le domaine ainsi qu'en gestion, avec idéalement une spécialisation en secrétariat médical (expérience en médical serait un plus). Bac +2 Maîtrise des outils informatiques ( Word, Excel) et de la gestion de plusieurs agendas Sens de l'organisation Bonne capacité de communication Rigueur, discrétion et secret professionnel nécessaires pour l'accomplissement de la mission Informations complémentaires : - Localisation : BORDES - Horaires : 40h/semaine du lundi au vendredi - Démarrage : début juillet - Contrat : Mission intérimaire de 12 mois - Taux horaire brut : selon grille salariale