Missions du service logistique est des moyens généraux : Le service logistique et des moyens généraux rattaché au secrétariat général de la faculté est un service support chargé de l'organisation et la mise à disposition des moyens et des services, organise et pilote les activités de logistique, d'accueil et d'entretien de la faculté. Il coordonne également l'activité sur les 3 sites de rattachement (le Kremlin-Bicêtre, Paul Brousse et Villejuif). Missions principales de l'agent.e : Exécuter un ensemble de tâches qui concourent au bon fonctionnement de la faculté de médecine et du bâtiment de recherche dans les domaines suivants : courrier, maintenance des équipements, accueil, standard, prévention, sécurité, surveillance, . Activités principales : - Assurer la distribution et la collecte du courrier et des parapheurs dans la faculté et vers l'hôpital. - Préparer l'expédition du courrier par les services postaux. - Assurer l'ouverture et la fermeture de la Faculté et des locaux mis à disposition des usagers (salles de cours, amphithéâtres), en effectuer la préparation et la vérification et, le cas échéant, en assurer l'assistance technique et la surveillance. - Préparation des salles, matériels, pour les conseils et les réunions, l'évènementiel (colloques, congrès, etc.), les examens. - Assurer la logistique et la préparation des locaux (fléchages, brouillons) pour les différents examens (ECOS, EDN, chariots de tablettes, etc.). - Assurer des opérations d'entretien courant des matériels et équipements logistiques de la faculté. - Réceptionner, orienter et renseigner les usagers, les correspondants téléphoniques. - Contrôler l'accès du public au site, aux locaux et équipements de la faculté. - Contrôler le bon fonctionnement des installations d'alarmes techniques et de sécurité incendie. - Participer aux interventions d'urgence et actions de prévention (incendie, secours à personne, etc.). - Effectuer des opérations de manutention (bureaux, réserves,). - Assurer la distribution des documents destinés aux usagers (polycopiés, cours TD). - Apporter un soutien logistique aux enseignants. - Faire appliquer les consignes données. Profil recherché Connaissance, savoir : - Travailler en équipe et respecter les plannings. - Connaissance générale en : accueil, entretien, courrier, surveillance, manutention, prévention des risques. - Connaissance de base des règles d'hygiène et de sécurité liées à la manipulation et au stockage des matériaux et des produits. - Notions de base sur l'utilisation des différents matériels d'alarme et de surveillance. Compétences opérationnelles : - Faire preuve de polyvalence. - Connaître les contraintes liées au travail dans les établissements recevant du public. - Lire et comprendre les notices techniques (appareils, matériels d'entretien, etc.). Compétences comportementales : - Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes ou externes - Savoir rendre compte - Être force de proposition - Savoir communiquer - Utiliser les techniques de conduite de réunion Conditions particulières d'exercice : - L'opérateur logistique travaille au sein de l'équipe du service logistique de la Faculté de Médecine. - L'expression orale et la capacité à établir un bon relationnel avec tous les usagers de l'établissement doivent être correctes. - Le poste d'opérateur logistique nécessite en raison de la multiplicité des taches à effectuer, une capacité à hiérarchiser les priorités. - Les besoins du service peuvent justifier un travail en horaires décalés. - Maitrise de soi et comportement adapté. Diplôme souhaité : Diplôme : Baccalauréat Domaine de formation souhaité : CAP Logistique Niveau d'expérience : 1-5 ans