Agent administratif polyvalent à la sous-préfecture (H/F) 05 - Briançon
Offre n° 209CDNG
Agent administratif polyvalent à la sous-préfecture (H/F)
05 - Briançon - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 juin 2026
La sous-préfecture de Briançon recrute un(e) Agent(e) administratif(e) polyvalent(e) Vous serez chargé des missions suivantes : - Du premier accueil et filtrage des sollicitations d'usagers, d'élus et de partenaires institutionnels, - De l'appui logistique et organisationnel aux réunions, visites de chantiers et visites officielles (convocations, ordres du jour, déplacements), - De la préparation de comptes rendus, notes et courriers, - Du suivi et mise à jour de tableaux de bord, - Du classement documentaire sur les serveurs internes, - Selon le profil et l'expérience de l'agent, prise en charge et coordination de dossiers spécialisés (coopération transfrontalière, patrimoine, logement, enjeux environnementaux), - En cas d'absence d'un cadre, prise en charge de tâches de premier niveau permettant d'assurer la continuité administrative. Mission de 6 mois du 01/07/2026 au 30/12/2026 Expérience de 3 mois dans l'administration souhaitée
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1895.0 Euros sur 12 mois
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 3 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Classement, archivageCette compétence est indispensable
- Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Bureautique et outils collaboratifs
- Gestion administrative du courrier
- Mettre en forme un document
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- savoir s'adapter
- savoir s'exprimer oralement
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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