Un cabinet d'architecture et de décoration recherche un/une secrétaire comptable. Missions principales : -Assurer la gestion administrative -Le secrétariat courant -Le suivi comptable de l'entreprise afin de garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Principales responsabilités Secrétariat et administration : - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires. - Gestion du courrier entrant et sortant. - Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs. - Gestion des rendez-vous et réunions. - Classement, archivage et numérisation des documents. Comptabilité : - Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients. - Établissement des factures. - Suivi des règlements clients et relances des impayés. - Préparation des paiements fournisseurs. - Rapprochements bancaires. - Suivi de la trésorerie et des tableaux de bord. - Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable. - Gestion des notes de frais. Ressources humaines (selon organisation) : - Suivi administratif du personnel. - Gestion des congés et absences. - Préparation des éléments variables de paie. - Déclaration TVA et URSSAF Compétences techniques : - Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ). - Connaissance des logiciels de comptabilité. SAGE - Maîtrise des techniques administratives et comptables. - Bonne qualité rédactionnelle. Qualités personnelles : - Rigueur et sens de l'organisation. - Grande Discrétion et confidentialité. Exigée - Polyvalence et autonomie- Bon relationnel. - Sens des priorités- Bonne présentation - Références Objectifs du poste : - Assurer une gestion administrative fluide et efficace. - Garantir la fiabilité des informations comptables. - Participer à la qualité de service auprès des clients et partenaires. - Contribuer à la bonne organisation générale de l'entreprise. En lien direct avec l'activité d'architecture vous aurez en charge: la gestion des dossiers de marchés, le suivi administratif des chantiers, la préparation des situations d'honoraires et l'assistance aux architectes dans le montage des dossiers administratifs.