Vous travaillez sous l'autorité directe des deux avocats associés du cabinet. La secrétaire sera placée sous l'autorité directe des deux avocats associés du cabinet. Missions principales : 1. Gestion administrative et organisationnelle : - Accueil physique et téléphonique des clients, des partenaires et des tiers. - Gestion de l'agenda des avocats : planification des rendez-vous, audiences, réunions et déplacements. - Organisation et suivi des dossiers clients (création, classement, archivage). - Rédaction et envoi des correspondances courantes (lettres, courriels). - Préparation des factures et suivi des règlements clients. - Préparation et gestion des mouvements de fonds CARPA - Télétransmission des justificatifs comptables au cabinet d'expertise-comptable 2. Assistance juridique : - Saisie, mise en page et relecture des actes juridiques (assignations, conclusions, contrats, etc.). - Veille à la conformité des documents juridiques (signature, timbres, mentions obligatoires). - Préparation et transmission des pièces nécessaires aux audiences ou aux tiers et préparation des dossiers de plaidoirie - Communication régulière avec les greffes, commissaires de justice et autres intervenants judiciaires. 3. Gestion documentaire : - Classement et organisation des bases de données du cabinet. - Numérisation et archivage des documents selon les normes en vigueur. 4. Support relationnel et organisation événementielle : - Coordination des rendez-vous clients. - Gestion des commandes de fournitures et relation avec les prestataires externes. Compétences requises : 1. Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Bonne connaissance des logiciels métiers juridiques (exemple : RPVA, Logiciels de gestion des cabinets). - Excellente orthographe et capacités rédactionnelles. 2. Compétences organisationnelles et relationnelles : - Capacité à gérer les priorités et à travailler dans des délais contraints. - Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées. - Sens de l'accueil et de la communication, capacité à s'adapter à une clientèle variée. 3. Compétences juridiques : - Connaissance des procédures judiciaires et des termes juridiques. - Familiarité avec les obligations liées à la gestion d'un cabinet d'avocats