Assistant administratif polyvalent (H/F) 34 - MONTPELLIER
Offre n° 209CTNS
Assistant administratif polyvalent (H/F)
34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 juin 2026
La CAPEB Hérault, Organisation Professionnelle des Artisans et des Petites Entreprises du Bâtiment et des Travaux Publics, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Vous aurez pour missions : - Tenue du standard, accueil, premiers renseignements aux entreprises artisanales du bâtiment; - Gestion, suivi et exploitation du fichier des artisans du BTP sur la base de données interne; - Contrôle formel des dossiers de qualification, saisie sur notre base de données avec mise à jour des fiches et facturation; - Publications et suivi de nos réseaux sociaux; - Fidélisation et développement des adhérents : Rappel (téléphone ou mail) des artisans invités aux différentes réunions organisées à leur attention; Relance des artisans qui n'ont pas renouvelé leur adhésion d'une année sur l'autre; suivi des impayés; Prospection de nouveaux adhérents en fonction de critères prédéfinis par l'organisation; - Classement et archivage; - Diverses tâches administratives. Expérience souhaitée : Deux ans à un poste similaire Compétences - Outils bureautiques - Logiciel d'infographie CANVA - Prospection commerciale - Renseigner un client - Réceptionner les appels téléphoniques Savoir-être professionnels : - Rigueur - Réactivité - Sens de l'organisation télétravail : non Rémunération - 2 099 euros bruts/mois - 13ème mois - 39 heures / semaine avec jours de RTT - primes Poste à pourvoir pour le 1er juillet 2026 CDD pour remplacement d'un salarié absent (durée minimale de 6 mois)
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2099.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Complémentaire santé
- 13ème mois, prime assiduité
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Employeur
CAPEB HERAULT
10 à 19 salariés
Organisation Professionnelle des Artisans et des Petites Entreprises du Btiment et des Travaux Publics
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