ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Présentation de l'entreprise AX CONSULTING est un bureau d'études techniques spécialisé en sécurité incendie, accessibilité, coordination SSI, assistance technique et formation professionnelle. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer notre équipe. Missions principales Sous la responsabilité de la Direction, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Gestion administrative Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs Gestion des courriers entrants et sortants Traitement et classement des documents administratifs Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents professionnels Gestion des dossiers clients et archivage numérique Gestion commerciale Élaboration et suivi des devis Création et suivi des factures Relances administratives et commerciales Mise à jour de la base de données clients Préparation des dossiers d'appels d'offres Gestion comptable de premier niveau Préparation des pièces comptables pour transmission au cabinet comptable Suivi des règlements clients Vérification des factures fournisseurs Suivi des tableaux de bord administratifs Assistance à la direction Organisation des réunions et rendez-vous Gestion des agendas Suivi des échéances administratives Participation à l'amélioration des procédures internes Profil recherché Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat de direction. Compétences Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques Aisance téléphonique Connaissance des outils informatiques et bureautiques Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Qualités recherchées Rigueur et sens de l'organisation Autonomie Discrétion et confidentialité Polyvalence Esprit d'équipe Sens du service client Réactivité et capacité d'adaptation Conditions du poste Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein (35h) Lieu de travail : Massy (91) Rémunération : Selon profil et expérience Prise de poste : Dès que possible Expérience souhaitée Une première expérience sur un poste similaire est appréciée. Les candidatures de profils débutants motivés seront également étudiées.