Votre mission ? Vous aurez pour missions principales d'accomplir les tâches courantes de secrétariat général, de contribuer à la gestion administrative du personnel et des dossiers des usagers. Votre rôle plus concrètement au sein de la structure : * Accomplir les tâches courantes de secrétariat général : * Assurer la tenue du standard du territoire. * Transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées. * Accueillir les personnes. * Réceptionner le courrier entrant, l'enregistre et le remet à la direction. * Gérer la navette de transmission d'informations inter-établissements. * Garantir l'enregistrement, la copie, l'affranchissement et le classement du courrier au départ. * Effectuer la frappe de divers courriers et documents. * Enregistrer les mails entrants et sortant puis les diffuser aux personnes concernées. * Réaliser les divers travaux de reprographie. * Accomplir le classement et l'archivage lorsque cela est nécessaire et selon les procédures en vigueur. * Gérer l'effectif repas. * Contribuer à la gestion administrative du personnel : * Créer et mettre à jour les dossiers des salariés. * Tenir et actualiser la base de données, des coordonnées des potentiels salariés remplaçants. * Concourir à la gestion administrative des dossiers des usagers : * Créer et réajuster les dossiers (informatique et papier) des usagers pour transmission au chef de service. * Préparer le dossier de l'usager. Date de prise de poste : Dès que possible Rémunération : En référence à la Convention Collective National du 15 mars 1966 : Agent Administratif - Coef 403 de base soit à partir de 1867,02€ brut + Prime LAFORCADE (238€ brut). Une reprise d'ancienneté sera opérée conformément aux dispositions de la CCN66. Vous bénéficiez également : Des œuvres sociales du CSE, D'un service Formation prêt à vous accompagner dans vos souhaits d'évolution, D'une ambiance chaleureuse et solidaire ! Candidature à adresser à : Monsieur Le Directeur, APSH34 - Territoire Hauts Cantons, Foyers - SAVS - ESAT de Plaisance 34610 SAINT GENIES DE VARENSAL Vous êtes : Titulaire d'un diplôme type BEP ou Bac Pro secrétariat et une expérience professionnelle d'au moins 1 an dans le domaine Vous avez : Une bonne maitrise de l'outil informatique Une capacité à respecter la confidentialité et à vous organiser Et bien, ce poste est surement fait pour vous ! Le plus ? Vous aurez la chance d'avoir des collègues sur tout le territoire de l'Hérault ! L'occasion de découvrir notre magnifique département si vous n'êtes pas d'ici ou de continuer à profiter de notre qualité de vie Parce que la richesse des profils pour venir chez nous repose sur ce qu'ils apportent. Parlons de ce qui vous anime !