Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un Standardiste (H/F) Gestion du standard téléphonique - Réception des appels entrants (clients, partenaires, administrations) - Identification rapide des demandes et qualification des appels - Filtrage intelligent des communications selon leur nature (urgence, client, dossier en cours.) - Orientation vers les juristes, notaires ou interlocuteurs concernés - Gestion des appels sensibles avec professionnalisme et discrétion - Prise de messages clairs, précis et complets avec retransmission rapide Accueil physique des clients - Accueil des clients avec professionnalisme et courtoisie - Identification des rendez-vous et annonce aux collaborateurs - Gestion des temps d'attente (orientation, information) - Maintien d'un espace d'accueil propre, organisé et accueillant Gestion administrative et juridique courante - Saisie, mise en forme et relecture de courriers et documents juridiques simples - Préparation de dossiers (constitution, vérification des pièces, numérisation) - Classement physique et numérique des documents - Archivage des dossiers selon les procédures en vigueur - Participation à la gestion documentaire du cabinet Gestion du courrier et des flux entrants/sortants - Tri, ouverture et distribution du courrier - Préparation et envoi des plis (courriers simples, recommandés) - Suivi des envois importants (actes, documents juridiques) - Numérisation et intégration des documents dans les dossiers Titulaire d'une formation Bac à Bac 2 en secrétariat, assistanat ou domaine juridique, vous justifiez d'une : - Expérience obligatoire en cabinet notarial ou juridique - Excellente maîtrise de l'accueil et du standard - Très bonne expression orale et écrite - Rigueur, organisation et sens des priorités - Discrétion absolue (confidentialité des dossiers) - Bonne maîtrise du Pack Office Pourquoi rejoindre Manpower ? - Accompagnement personnalisé tout au long de votre mission - Accès aux avantages Manpower (CSE, formations.) - Compte Épargne Temps (CET) rémunéré à 8 % - Aides FASTT (logement, mobilité, garde d'enfant.)