Le ou la chargé (e) d'accueil et d'administration a un rôle essentiel dans l'image de notre association. Il ou elle contribue, par son attitude positive et la qualité de son accueil, à véhiculer les valeurs de la Maison de Bégon Missions : - Prendre en charge l'organisation de l'accueil, l'orientation et l'information (en face à face, par mail ou par téléphone) - Animer un espace d'accueil convivial - Gérer l'administration de l'accueil et de billetterie - Gérer la logistique des salles en fonction des évènements/projets de la Maison de Bégon Accueil - Accueil physique du public : répondre aux demandes et/ou orienter vers l'interlocuteur concerné (renseignements, demande de rendez-vous, proposition programmation, occupation des locaux, sollicitations sur projets, .) ou partenaires - Accueil des intervenants des pratiques artistiques : interface entre intervenants, adhérents et équipe MB - Chargé(e) de l'affichage du sas de l'accueil - Apporter une attention particulière aux personnes en difficulté du quartier (et relayer au médiateur) Administration/Finances - Traitement des appels téléphoniques et mails - Billetterie : utilisation du logiciel dédié, pour gérer le fichier adhérents, l'encaissement des entrées, cotisations, stages, vente produits divers - Paramétrage général du logiciel - Resp. de la caisse de l'accueil : fonds de caisse, comptage fin de journée. - Gestion administrative des cours hebdomadaires (conventions, cahier présence, coût, .) - Suivi stock fournitures - Fonction support administratif des projets de la Maison de Bégon Logistique - Réaliser un suivi quotidien des outils logistiques : planning des salles, utilisation du matériel - Gestion hebdo avec la permanence Mairie pour fermetures bâtiment - Suivi des dysfonctionnements du bâtiment avec la régie de la Mairie - Soutien dans l'organisation des évènements internes, ponctuels et permanents à la Maison de Bégon Horaire : - Pendant la période scolaire 14h-20h/21h - Vacances scolaires: 9h-18h Prise de poste au 1er septembre Merci de transmettre une lettre de motivation en complément de votre CV