L'APHVN propose un poste d'ASSSISTANT ADMINISTRATIF - H/F Temps partiel (0.4 ETP) - DAME - INGWILLER Sous la responsabilité de la direction et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vous assurez notamment : - Accueil physique et téléphonique, transmission des informations recueillies aux personnes concernées. - Assister Directeur et Chef de service dans les tâches administratives : rédaction de courriers, suivi des présences/absences des usagers, Mise à jour des plannings des salariés, organisation des tournées de taxi, gestion de caisse, prévisions des repas, préparation de bons de commande... - Lien avec le service des ressources techniques de l'association pour tout ce qui concerne les maintenances, problèmes techniques au sein des services. - Mise à jour des dossiers administratifs des usagers. - Participation à l'organisation d'événements divers - Commande fournitures administratives. - Préparation des documents d'admission et de sortie, statistiques... A propos du profil recherché BTS assistant de manager ou BTS assistant de gestion PME-PMI ou équivalent avec une première expérience dans le secrétariat/accueil. Expérience dans le secteur médico-social et/ou le secteur du handicap apprécié Formation en secrétariat ou gestion administrative (niveau Bac à Bac +2 souhaité) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Qualités relationnelles et discrétion professionnelle Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Conditions du poste à pourvoir : CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 20/07/2026 // 0.40 ETP = 14h00 hebdomadaires (répartition des heures sur les après-midi (en complément de sa collègue présente les matins). Rémunération selon expérience et reprise ancienneté aux conditions de la CCN 66 (IDCC 413 - brochure JO 3116) Poste ouvert aux candidats en situation de handicap Avantages au sein de l'Association : - Repas possible sur 3 sites moyennant un avantage en nature - Taux de formation très élevé et apprécié des salariés - CSE: chèques kdo, chèques vacances, sorties et bien plus encore